Chargé(e) de facturation (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 250 collaborateurs située à Paris, accès Métro 9 , arrêt Alma-Marceau, un(e) Chargé(e) de facturation H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
1. Facturation :
- Suivi des devis et des contrats
- Respect des processus de facturation clients (bons de commande)
- Préparation des factures conformément au processus interne (saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes),
- Assurer l’émission au client et sa bonne réception
- Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l’encaissement.
- Gestion des relances impayées (par téléphone, mail, courrier)
- Saisir le règlement client et l’encaissement.
- Maintenir un bon relationnel avec le client.
2. Demandes Clients :
- Traitement des demandes de modifications de factures.
- Gestion des demandes complémentaires et documents associés.
3. Suivi comptable et reporting
- Calculer les provisions de clôture mensuelle (FAE [facture à établir]).
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et nécessaires au lettrage.
- Exploiter la balance âgée (document comptable regroupant les clients par dates d’échéance des encaissements).
- Suivre et mettre à jour la base de données clients (adresses, historique des contacts, créances…) dans le CRM
- Classer et archiver tous les documents contractuels et administratifs rattachés.
- Participer aux améliorations du process pour réduire le délai de paiement et sécuriser le mode opératoire
- Production de reporting et revue analytique hebdomadaire
- Participation aux clôtures comptables.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 28 à 32 K€ sur 12 mois
TR-Prime d'intéressement- Prime de fin d'année-TT- Remboursement du titre de transport-Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement