Asistant(e) de Direction de la Présidence (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 16 collaborateurs située à Paris, accès Bourse, un(e) Asistant(e) de Direction de la Présidence H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Dans le cadre d'un ajustement organisationnel au sein du pôle de la Présidence, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de renforcer le dispositif existant.

En binôme avec une autre assistante expérimentée et en étroite collaboration avec la Directrice de cabinet, vous serez en charge de l'assistanat de la Présidente. A ce titre, vous jouerez un rôle d'interface entre la Présidente et l'ensemble de ses parties prenantes (instances de gouvernance et équipes, interlocuteurs externes de haut niveau). Vous serez également amené(e) à interagir quotidiennement avec l'assistante du Secrétaire Général.

Vous prendrez notamment en charge les missions suivantes :

Support de la Présidente dans la gestion de son emploi du temps quotidien :

Tenue d'un agenda complexe et mouvant
Gestion des appels téléphoniques
Suivi des messages adressés à la Présidente
Identification des urgences
Accueil des visiteurs

Organisation des différents événements professionnels :

Rendez-vous, réunions
Interventions orales, conférences téléphoniques
Déplacements en France et à l'international
Gestion proactive des dossiers (documentation, notes de synthèse, supports de communication, etc.) :

Préparation et collecte des éléments, coordination avec les interlocuteurs concernés
Mise en forme de documents
Suivi des délais
Suivi du courrier, classement et archivage

Profil

De formation supérieure (Bac+2/3), vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie d'au moins 7 ans sur un poste équivalent. Vous avez été confronté(e) à des environnements exigeants, complexes et évolutifs impliquant des interactions avec des interlocuteurs de haut niveau. Idéalement, vous avez déjà été amené(e) à intervenir dans un dispositif intégrant plusieurs assistant(e)s, dont la qualité de la collaboration était clé pour garantir un support fluide et efficace à la hiérarchie concernée. La connaissance de l'environnement des marchés financiers serait un plus.

Par ailleurs, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques (pack office) et collaboratifs.
Enfin, vous êtes reconnu(e) pour les compétences suivantes :
Rigueur, fiabilité et efficacité
Excellent sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins
Hauteur de vue et maîtrise de soi
Qualités de communication écrite et orale
Sens aigu de la collaboration
Agilité et habileté relationnelle : capacité à interagir et établir des relations de qualité avec une multiplicité d'interlocuteurs

Sens de la confidentialité
Anglais courant
Poste en CDI, basé à Paris (2ème), avec télétravail.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 7 ans sur un même type de poste.
Anglais courant exigé.
Rémunération : 45 à 55 K€ sur 13 mois
Poste à pourvoir immédiatement