Assistant de Direction H.F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Paris, accès Saint Georges, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable du pôle associatif et juridique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Au-delà des travaux de secrétariat et d'assistanat classiques pour les pôles
Juridique et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale et vie Associative (RVA),
vos activités seront les suivantes :

- Relecture et mise en forme de tout type de documents
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de
l'assemblée générale annuelle, en particulier
- Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation
et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des
dossiers, gestion de l'envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats
en vue des votes)
- Traitement et consolidation de bases de données : logiciel dédié, Excel
(traitement et consolidation de données liées au traitement des liste
d'adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales), Access (mise à jour de la base de données des représentants
nationaux)
- Actualisation de données concernant le réseau (carnet d'adresses,
conventions de partenariat, recensement des avis d'une commission
statutaire)
- Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) :
informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
- Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements

Votre profil

Profil recherché :
Vous disposez d'un BTS dans le domaine de l'assistanat (assistant de manager,
assistant de direction, assistant de gestion de la PME). Vous justifiez d'une
expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement au
sein d'un service juridique et/ou dans le secteur associatif (gestion statutaire).

Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et d'expression orale.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez faire preuve
d'anticipation et de réactivité.

Vous avez le goût pour le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outils
collaboratifs, ...)

Rémunération : A partir de 30 K€ bruts annuels (selon expérience)
Poste à pourvoir pour le 02/05/2024