ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Paris, accès Chatelet/ Etienne Marcel, un(e) ASSISTANTE DE DIRECTION H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 31/07/2024 pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Missions & responsabilités du poste :
- Traiter les dossiers spécifiques confiés par le directeur et le directeur adjoint de la direction de
l'animation filière.
- Assurer la représentation de la direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages
transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
- Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de réunions et l'organisation de
déplacements.
- Suivre la programmation des comités et des réunions de la direction, en assurer la préparation logistique
et garantir la réalisation de comptes rendus réglementaires conformément aux délais et échéances
définis.
- Assurer la prise en compte, l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, notes,
téléphone...).
- Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers relatifs à l'activité de la
direction.
- Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les
interlocuteurs de la direction et assurer le reporting des informations.
- Organiser la centralisation et la préservation des données (classement, archivage) et assurer
l'actualisation des informations nécessaires à la direction (documentations, données de la concurrence,
études...).
- Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l'activité.
- Suivre les conventions gérer par la direction (bilan financier, suivi des justificatifs, suivi de l'élaboration
jusqu'à la signature)

Votre profil

Profil :
De niveau Bac + 2 minimum, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.
- Organisation
- Sens de la confidentialité et un très
- Bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative
- L'autonomie et la polyvalence
Conditions :

- Contrat : CDD jusqu'à à fin juillet, renouvelable à fin septembre
- Localisation : Paris 01
- Salaire : 35530 € sur 13 mois
- Horaires : 37h - du lundi au jeudi de 09h00-17h30, le vendredi 09h00-17h0