Poste situé à Paris (75011)
Fonction : Office Manager
Rémunération : 30 000 - 35 000 €
Référence : ASO75-BDU-45186
Date : 15 Avril 2024
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à PARIS, accès MENILMONTANT, un(e) OFFICE MANAGER H/F, dans le cadre d'un CDI.
Vos missions sont :
1. Office Management :
- Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses)
- Œuvrer à créer un environnement agréable et productif au sein du studio (tenue des bureaux, écoute et anticipation des besoins matériels et immatériels, etc..)
- Aide à l'organisation des événements internes (séminaires, workshop, activités culturelles, actions responsables, etc...)
- Assistance logistique aux équipes de production (organisation de voyages, réservation de billets, négociation de tarifs, etc...)
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance des associés (notes de frais, pointage des CB, organisation des voyages d'affaires)
- Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)
Comptabilité :
- Accompagnement du cabinet comptable externalisé
- Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives
- Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande)
- Mise en paiement des factures
- Aide aux procédures budgétaires (opérations de trésorerie, emprunts, gestion bancaire ..)
- Aide au contrôle de gestion et de ses outils
Compétences / Profil recherché
- Excellentes qualités rédactionnelles : orthographe et expression écrite
- Connaissances en comptabilité.
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel ainsi que la Gsuite.
- Anglais correct indispensable à l'écrit comme à l'oral
Rémunération : 36 à 42 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement