Assistante de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6500 collaborateurs située à NANTERRE, accès Nanterre, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur general et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :

Gestion et planification de l’agenda
Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
Réception des appels fixes
Accueil physique des rendez-vous
Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture…)
Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
Coordination et organisation des déplacements de l’équipe, suivi des demandes de déplacements
Traitement des notes de frais
Contrôle et validation des notes de frais de l’équipe
Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies…)
Traitement et validation des factures du département
Qualifications
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 40 à 60 K€ sur 12 mois
mutuelle - ticket restaurant
Poste à pourvoir immédiatement