Assistant Administratif (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Clichy, accès Mairie de Clichy, un(e) Assistant Administratif H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance

- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Votre profil

- Statut ETAM,
- 39 heures en horaires individualisés,
- Salaire brut entre 24 000 à 30 000 € max, selon profil et expérience. Pas de salaire variable,
- Démarrage asap.

Nos avantages :

- Possibilité de faire 2 jours de Télétravail par semaine (après une période de formation / intégration)
- Subvention repas de 7€ pour les repas pris au bureau avec nos prestataires
- 5 jours de fermeture d'entreprise (en général, noël, nouvel an, pentecôte ... sans déduire des congés payés)

Profil :

- Formation initiale de type BTS Assistance PME/PMI ou DUT Qualité
- 2 à 3 ans d'expérience au sein d'un service technique, qualité ou réglementaire, dans un environnement
exigeant sur le plan des normes (Laboratoires Pharmaceutiques)
- Organisation, rigueur et sens du détail,
- Capacité à gérer plusieurs projets en même temps
- Bon relationnel (relations internes et externes) et bon esprit de service,
- Maîtrise du pack office : Excel, Word, Power Point et utilisation d'internet/réseaux sociaux
- Anglais écrit et lu

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 24 à 30 K€ sur 13 mois
2 jours de TT -
Poste à pourvoir immédiatement