Chargé de Clientèle H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Courbevoie, accès ESPLANADE DE LA DEFENSE, un(e) Chargé(e) de Clientèle - Qualiticien(ne) H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un potentiel CDI par la suite.

Votre mission

Description du poste.

Chargé de clientèle, notamment :

· Répondre aux demandes de renseignements (mail et téléphone)

o Notamment, via une permanence téléphonique, le traitement de la boite mail contact, du courrier entrant / sortant et l’enregistrement des dossiers de certification

o Notamment, liés aux accès sur sites

· Gérer des dossiers des organismes demandant une certification initiale ou en cours de certification et notamment :

o Assurer la liaison entre les organismes et les équipes d'audit

o Assurer les enregistrements et la tenue à jour, notamment des Bases de Données et des dossiers numériques

o Assurer les délais, et procéder à des relances si nécessaire

o Réaliser la recevabilité des dossiers, notamment par exemple accuser réception, informer des pièces manquantes et/ou incomplètement remplies

o Établir, vérifier, envoyer les factures, pro forma et devis, et s'assurer de leur paiement (données à prendre en compte, dimensionnement de l’audit, prix)

o Prendre contact avec les équipes d'audit pour leur proposer les audits

o Préparer et envoyer

- les documents relatifs aux audits

- aux parties concernées, essentiellement aux organismes et aux équipes d'audit

o Enregistrer les dates de rendez-vous des audits et vérifier la réception des plans d'audit

o Vérifier la complétude des rapports d'audit

o Enregistrer et exploiter les décisions des instances

- Notamment : établir, faire signer et envoyer les certificats et les courriers de décisions

· Vérifier l'état des dossiers en cours de certification

· Assurer la confidentialité des dossiers

· Assurer et contribuer à la satisfaction client

· Participer au recrutement des membres des équipes d’audit, notamment en assurant la recevabilité du dossier, le lien avec le candidat, la programmation et réalisation d’entretien(s) avec un jury, les consultations de l’instance décisionnaire, l’établissement des attestations de qualification

Gestion interne, notamment :

· Participer aux audits ou par d’autres auditeurs internes ou externes

· Contribuer à l’élaboration de documents, notamment qualité et d’organisation, et en assurer la diffusion

· Répondre aux questions et problématiques sur le traitement des demandes de certification de l’équipe

· Nommer des auditeurs pour les dossiers de certification en cours

· Établir des Fiche Individuelle de Demande d’Autorisation d’Accès

Contribuer à des actions de communication, notamment :

· Participer à des manifestations, incluant la préparation et le suivi des actions et des contacts (notamment Journées des Équipes d’Audit)

· Envoyer des courriers et des documents

Qualité, notamment :

· Assurer la pérennité du système qualité conformément à la réglementation et aux normes

· Assurer le suivi (traçabilité) et le traitement des actions, notamment curatives, correctives, préventives, d'amélioration, dérogations, appels et demandes d'appels sur décisions

· Établir les indicateurs, listes et reporting (interne et externe)

Instances, notamment :

· Sécuriser les activités récurrentes des instances prises en charge, notamment ordres du jour et comptes rendus

· Préparer les dossiers nécessaires aux réunions des diverses instances

· Appliquer et assurer le suivi de l'application des décisions des instances

· Participer à l'organisation des différentes réunions et manifestations (notamment séminaire de formation des équipes d'audit, journée d'information des équipes d'audit)

Votre profil

Type d'emploi : Intérim de pré embauche
Durée du contrat : 3 mois intérim

Salaire : 38 000,00€ par mois

Programmation : 39h - RTT

Du Lundi au Vendredi
Formation:

Bac +2(BTS)


Avantages :
Des beaux locaux - Restaurant d'entreprise - Bureau individuel - Intéressement - Mutuelle - RTT