RESPONSABLE ACCUEIL (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Paris, accès Europe, un(e) RESPONSABLE ACCUEIL H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Missions :
- Superviser l'activité d'accueil du parti
- Aider proactivement à l'organisation des évènements au sein du siège (réservation de salles, relations avec les fournisseurs, établissement des devis, mise en place et débarrassage des salles)
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestion des listes et des flux de personnes)
- Gérer la réception des colis, courriers, tracts...
- Prendre en charge l'officie management et le support des salariés du parti (gestion du courrier, commandes de fournitures, entretien des locaux)
- Gérer les relations avec les prestataires de service ou de restauration
- Suivre la facturation des prestations et des achats en lien avec la comptabilité
- Assurer le service à table ponctuel lors de repas organisés au siège du parti
- Être disponible pour aider et soutenir les autres services si besoin, notamment sur des aspects administratifs ou logistiques

Votre profil

Compétences :
- Excellent relationnel
- Sens du service
- Grande capacité de travail en équipe
- Réactivité et flexibilité
- Polyvalence
- Capacités d'organisation et d'anticipation des tâches à réaliser
- Discrétion
- Une appétence pour la politique et/ou la connaissance de l'écosystème est un plus

Profil recherché :
- Quelques années d'expériences significatives en accueil/conciergerie