Assistante de projets (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Issy-les-moulineaux, accès M12, un(e) Assistant(e) de projets H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable service et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Bon fonctionnement et organisation interne du département :
•     Secrétariat courant du département ;
•     Préparation et organisation logistique des réunions, évènements, formations, etc. ;
•     Gestion du matériel informatique du département ;
•     Mise à jour et suivi du planning interne du département ;
•     Archivage et classement des documents.

Réponses aux candidatures et appels d’offre :
•     Préparation des modèles (documents administratifs, techniques, etc.) ;
•     Collecte et gestion des documents administratifs ;
•     Appui des chefs de projets dans la mise en forme des documents ;
•     Constitution du dossier de candidature / de l’offre ;

Appui logistique à la gestion de projets :
•     Organisation des déplacements du personnel siège et des consultants (réservation de vols / trains, hôtel et constitution des demandes de visa, etc.) ;
•     Mise en forme des documents
•     Envoi et suivi du bon acheminement des livrables et factures.

Votre profil :
•     Formation Bac+2 au minimum.
•     Maîtrise des outils informatiques et en particulier du Pack MS Office ;
•     Anglais professionnel ; une seconde langue est un plus ;
•     Une expérience en tant qu’Office Manger / Assistant(e) est un atout ;
Vous êtes rigoureux, dynamique, organisé et aimez le travail en équipe : alors n’hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Anglais courant exigé.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois
TR
Poste à pourvoir immédiatement