Gestionnaire Appels Offres (H/F)

Notre client

Sinclair Ressources accompagne son client, expert reconnu du mobilier contemporain, dans le recrutement de nouveaux talents passionnés par le design et l'aménagement d'espaces.

Avec une sélection pointue de plus de 500 marques de design françaises et internationales, notre client s'impose comme la référence incontournable en matière de mobilier et décoration. Présent à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux et Londres, il offre une expertise unique aux professionnels de l'aménagement.

Pourquoi les rejoindre ?
Vous intégrerez une équipe dynamique et experte, dédiée à accompagner architectes, space-planners et entreprises dans la réalisation de projets variés :
️ Bureaux & espaces de co-working
️ Salles de réunion
️ Hôtels & restaurants
️ Médiathèques et bien plus encore !

Dans un secteur en constante évolution, notre client propose des solutions innovantes et adaptées aux nouvelles tendances : ergonomie, flex office, acoustique, et le concept du bureau chaleureux où l'on se sent chez soi.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez Sinclair Ressources dès aujourd'hui et donnez un nouvel élan à votre carrière dans le design et l'aménagement !

Votre mission

Responsable de Service Appels d'Offres (Publics et Privés)

1. Identification du poste

Département : Service Commercial

Lien hiérarchique : Direction Commerciale

Type de contrat : CDI

2. Missions principales
Le Responsable de Service Appels d'Offres Publics et Privés pilote et coordonne l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres émis par les organismes publics et privés. Il assure une veille stratégique, optimise les réponses aux appels d'offres et garantit la conformité des dossiers soumis.

3. Responsabilités et activités
Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés.

Identifier les opportunités en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.

Analyser les cahiers des charges et évaluer la faisabilité des réponses.

Coordonner la rédaction des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes internes (technique, juridique, commerciale).

Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers de candidature.

Suivre le dépôt des offres et assurer leur transmission dans les délais impartis.

Élaborer des stratégies de réponse optimisées pour maximiser les chances de succès.

Encadrer et animer une équipe de chargés d'appels d'offres.

Organiser la répartition des dossiers et fixer des objectifs de performance.

Mettre en place des outils et processus pour améliorer l'efficacité du service.

Assurer le suivi des résultats des appels d'offres et analyser les causes des succès et des échecs.

Rédiger des rapports et des bilans d'activité à destination de la direction.

Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des pratiques.

Suivi et reporting (KPI).

4. Compétences requises
Compétences techniques :

Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés.

Maîtrise des outils de veille et des plateformes de publication des marchés.

Compétences en rédaction et structuration de dossiers administratifs et techniques.

Bonne compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux marchés publics.

Compétences comportementales :

Rigueur et organisation.

Esprit analytique et synthétique.

Capacités de négociation et force de proposition.

Leadership et capacité à travailler en équipe.

Votre profil

5. Profil recherché

Formation :

Bac+4/Bac+5 en commerce, droit des marchés publics, gestion des affaires ou équivalent.

Expérience :

Minimum 5 ans dans la gestion des appels d'offres, idéalement en environnement public et privé.

Maîtrise du droit public et privé.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés (ex. : Chorus Pro, plateformes de dématérialisation).

Anglais souhaité selon le secteur d'activité.

6. Conditions et avantages

Rémunération : Selon profil et expérience

Avantages : Titres Restaurants / RTT / Participation

Horaires : 39 heures hebdomadaires

Mobilité : À définir (déplacements possibles pour soutenances)