Chargé(e) de communication-Marketing (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Guyancourt, accès Guyancourt, un(e) Chargé(e) de communication-Marketing H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice Marketing et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Communication à 360° - missions principales :

- Gestion numérique et digitale,
- Création de supports de communication,
- Echanges / Suivi / Coordination avec les partenaires

Activités :
- Assurer l’accueil téléphonique / Prise de note des messages.
- Rédaction / Orthographe / Relecture,
- Assurer la veille concurrentielle,
- Gestion de la boite mail,
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité,
- Suivi des documents print et exécution du projet : dépliants, invitation,
papeterie, plaquettes, lettres, annonces presse…
- Événements : être informé(e) de l’organisation matérielle et logistique de
différentes manifestations (congrès, stand, séminaires...),
- Conception graphique et aide à la conception graphique,
- Participer aux projets de communication,
- Assurer et coordonner la diffusion d'informations auprès des contacts identifiés
(adhérents, prestataires...),
- Suivre les indicateurs de reporting (tableaux de suivi des demandes),
- Suivi de notre site internet (post d’actualité, rédaction d’informations…tant sur
le grand public que pour les professionnels),
- Suivi des sites de nos adhérents (actualité, création de bannières…),
- Contacts et échanges avec les prestataires numériques,
- Le web étant un espace en perpétuelle évolution, il faut faire preuve de
réactivité, de curiosité, se montrer créatif…
- Réseaux Sociaux : Publications en ligne sur le compte nationale (Community
Management, planification, suivi, gestion et/ou rédaction des contenus
éditoriaux tels que des posts, articles, visuels …), publications en ligne pour le
compte de nos adhérents,
- Réponse aux internautes (diplomatie, réponse adaptée, rôle de modérateur…),
- Veille concurrentielle sur les réseaux sociaux et site internet des acteurs du
marché,
- Veille sur les évolutions digitales,
- Campagne(s) de marketing digital : accompagner ou initier des actions/moyens
pour optimiser l’acquisition de prospects et clients,
- Analytics et reporting : Suivre et analyser les campagnes menées, mettre en
place des tableaux de bord de l’activité digitale,
- Communication Interne (Extranet) : suivi, mise à jour des supports
d’information, ergonomie.
- Suivre la progression des dossiers de communication au sein de l’équipe.
- Site web : gestion et suivi
- Autres supports : web application, plateforme d’impression, plateforme
numérique… : suivi, reporting et prise en compte des évolutions.
- Respect des délais, gérer et anticiper les plannings en fonction des dossiers.
- Respects des règlementations juridiques sur la communication, sur le digital,
sur le marché du secteur paramédical, médical et crédit à la consommation.
Relations avec les adhérents / fournisseurs / prestataires :
- Participer à l’élaboration des dossiers (recherche d’informations, d’images,
mise en forme...),
- Répondre aux demandes, s’informer auprès des services avant transmission
d’information et s’assurer de transmettre la bonne information,
- Etre concis(e) dans la demande et utiliser le vocabulaire adapté,
- Centraliser les demandes des adhérents et être force de proposition pour
l'adaptation.
- Cibles : grand public / médicale / métier

Outils utilisés :

- PC,
- Utilisation des logiciels WINDOWS et ADOBE (Word, Excel, PowerPoint,
Illustrator, InDesign, Photoshop…),
- Réseaux Sociaux,
- Téléphone / E-mail,
- Plateforme d’impression, plateforme numérique de partenaires,
- Internet, Extranet, Web application
- Outils numériques / Plateformes / Back Office

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Vous maîtrisez idéalement le logiciel WINDOWS et la suite ADOBE (Illustrator, InDesign, Photoshop)

Savoir-être :

- Devoir de réserve et discrétion
- Rigoureux(se),
- Dynamique,
- Négociatrice/négociateur,
- Polyvalence,
- Connaître les méthodologies de l’évaluation des projets et des actions de
communication,
- Sens de l’accueil au quotidien, lors de représentation et par téléphone,
- Aptitude au travail en équipe.

Rémunération : 32 à 34 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement

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