Poste situé à Paris (75001)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) Locatif
Rémunération : 70 000 - 75 000 €
Référence : AAL75-AWE-48466
Date : 12 Mai 2025
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à paris, un Asset Manager (H/F) en CDI.
Elaborer des stratégies de gestion des actifs immobiliers :
Concevoir et proposer des stratégies pour chacun des actifs immobiliers (arbitrage, conservation, restructuration, orientation de valorisation, ...), et proposer les plans d'actions pour leur mise en œuvre ;
- Modéliser, suivre et piloter la performance financière des immeubles à travers des business plans
- Définir les travaux à réaliser et participer à l'arrêté des budgets annuels, dans le cadre d'une stratégie de valorisation et de la bonne conservation technique du patrimoine
- Définir et mettre en œuvre les stratégies ESG sur chacun des actifs gérés, dans le cadre des lois et règlements, des labellisations et objectifs fixés par la société cliente et ses SCI (Art 8 ou 9, Décret tertiaire, loi ENR, ISR, GRESB,...)
- Proposer et travailler les axes de développement de ses actifs immobiliers (extension, restructuration, reconstruction, repositionnement dans le marché, évolution et restructuration technique d'ampleur, adaptation aux enjeux de développement durable, etc...).
- Maintenir un taux d'occupation optimum, animer la commercialisation et piloter les arbitrages
- Entretenir d'excellentes relations régulières avec les clients (écoute, suivi des attentes et besoins)
- Fixer les conditions de commercialisation des actifs (relocations, renouvellements, etc...)
- Procéder au choix des mandataires, prestataires dans le cadre et les respects des marchés publics (commande publique), et formaliser les mandats de location et/ou d'arbitrage (broker)
- Analyser les dossiers de candidatures locatives ou les offres d'acquisitions, et en négocier les conditions
- Négocier et rédiger les clauses des baux et avenants sur le périmètre tertiaire, ou celles des actes de vente
- Optimiser la valeur en cash-flow ou en capital dans l'intérêt de la société cliente ou de ses SCI
- Piloter, suivre et/ou valider, avec l'assistance des autres services :
- La délégation du property management sur l'ensemble du périmètre, gestion locative, impayés, gestion technique, gestion administrative, gestion assurantielle, procédures judiciaires (en relation avec le service juridique), sinistres, risk management, entretien des actifs, etc...
- La data room permanente de chacun des immeubles
- La bonne information des évaluateurs immobiliers externes (expertise, évaluation des brokers, ...) et challenger leurs conclusions.
Assurer la restitution de l'activité
- En interne, auprès de la Direction de l'Asset Management, du Fund Management, et des différents comités notamment
- Et en externe, et en veillant à entretenir une communication privilégiée réactive avec les clients investisseurs et les locataires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre grande capacité d'analyse et d'anticipation ainsi que votre curiosité intellectuelle . Capable de prendre des initiatives, vous vous épanouissez dans un environnement stimulant où vous pourrez travailler de façon collaborative sur des sujets complexes.
- Esprit critique
- Capacité de synthèse
- Capacité d'adaptation (définir, adapter, optimiser les processus d'Asset management)
- Rigueur et précision
- Participer à la préparation des plans d'affaires et des budgets
- Proposer et mettre en œuvre la stratégie d'évolution des portefeuilles (développement, travaux, programme de cessions, etc...)
- Valider les propositions de dépenses d'investissement (CAPEX) et de maintenance (OPEX) par Immeuble (à partir de certains seuils à définir en fonction des enveloppes budgétaires) dans le respect des budgets et en lien avec les gérants de fonds
- Excellent relationnel, très bonne capacité d'écoute.
Au sein du service immobilier qui compte 3 collaborateurs, vous rapportez au Directeur immobilier et travaillez sur des typologies d'actifs variées. Votre performance sur ce poste fonctionnel vous permet de développer votre savoir-faire technique, ainsi que vos connaissances financières et commerciales.
Vous avez déjà traité des opérations de restructuration importante d'actifs et assurer le pilotage technique, juridique et administratif d'une opération d'envergure.
Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.
La diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes.