Assistant/e de Direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, accès George V, un(e) Assistant/e de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour un remplacement maladie.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

1.Assistanat exécutif & coordination

- Gestion complexe des agendas, organisation de réunions internes et
externes
- Organisation des déplacements : réservations, ordres de mission, préparation logistique, notes de frais
- Support et coordination divers

2.Suivi budgétaire et administratif

- Gestion et suivi budgétaire
- Gestion des commandes : création de bons de commande dans SAP, suivi de la facturation via Ebydos
- Interface avec la comptabilité et les fournisseurs : création de comptes, relances factures

3.Support transversal et office management

- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou déplacements d'équipe
- Coordination de demandes transverses entre les marques (planning, informations RH, logistique)
- Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Profil recherché

- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la beauté, du Iuxe ou en environnement international exigeant.
- Formation Bac +2 minimum de type Assistant Manager / Gestion PME— PMI / BTS SAM ou Equivalent.
- Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ; d'espagnol est un plus apprécié.

Votre profil

Compétences clés

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance de SAP et Ebydos appréciée
- Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du service, discrétion absolue, autonomie et fiabilité
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et diplomatie
- Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en paralIèIe