Office Manager (H/F)

Notre client

Notre client, cabinet d'expertise comptable à taille humaine de 35 collaborateurs et 4 associés. Basé dans le 17ème et dans le cadre du développement de leur activité, nous recherchons un Office Manager (H/F) ayant idéalement déjà une expérience en cabinet (comptable ou avocat)

Votre mission

Le cabinet est à la recherche d’un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
Relances clients ;
Facturation clients mensuelle/trimestrielle/ponctuelle via logiciel Cegid ;
Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
Coordination des déjeuners d’équipe et des évènements internes ;
Gestion des services généraux ;
Classement / archivage.
Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Votre profil

PROFIL :

Profil sénior avec une expérience confirmée au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou autres professions réglementées (cabinet d’avocats)
Dynamique, agile et efficace qui saura être rapidement autonome
Adaptable
Curieux(se)
Excellent relationnel clients
Excellente présentation
Bonne communication orale
Parfaite orthographe et syntaxe
Maitrise du pack office / publipostage
A l’aise avec les outils informatiques
La connaissance du logiciel CEGID est idéal

Vous évoluerez dans un environnement bienveillant et dans un climat de confiance et de respect mutuel.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES :

Contrat cadre / 39h hebdomadaire
Horaires : 9h/9h30 – 18h/18h30 avec une heure de pause déjeuner
Rémunération : 35/45k€ annuel brut selon profil
Primes sur objectifs
Locaux au sein d'un Hotel particulier sur 4 niveaux, avec jardin privé, situés dans le 17ème, à deux pas du Parc Monceau, qui offrent un cadre de travail convivial et agréable
Mutuelle prise en charge à 50%
Tickets restaurant
7 semaines de congés payés