Assistante de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 390 collaborateurs située à meudon, accès meudon, un Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Plusieurs membres COMEX et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative
Gérer l'agenda du dirigeant (rendez-vous, réunions, déplacements).
Organiser les réunions : convocations, préparation des dossiers, réservation de salles.
Rédiger des comptes-rendus, courriers, notes, rapports.
Filtrer les appels téléphoniques et les courriels.
Tenir à jour les documents administratifs, archives et bases de données.
Support à la direction
Préparer des dossiers stratégiques (rapports, présentations, analyses).
Participer à la gestion de projets (coordination, suivi, relance).
Assurer une interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes.
Assister dans le suivi budgétaire ou administratif de certaines activités.
️ Organisation logistique
Planifier les voyages professionnels (billets, hôtels, visas, etc.).
Organiser des événements : séminaires, conférences, déjeuners d'affaires.
Gérer les fournitures et les services liés au bureau.
Communication interne et externe
Être le relais d'informations entre la direction et les collaborateurs.
Accueillir les visiteurs, partenaires ou clients importants.
Veiller à la confidentialité des informations sensibles.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 45 à 55 K€ sur 12 mois
intéressement 3 / 8% Un CE / Un restau / 50 % transport / Primede perf 5% /

Organisation, rigueur, discrétion
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Anglais Bilingue