Assistant/e Travaux (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 130 collaborateurs située à Paris, accès Havre Caumartin, un(e) Assistant/e Travaux H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur des opérations et au sein d'une équipe de 13 personnes, vos missions sont :

1. Gestion administrative des chantiers

- Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)
- Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc.
- Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives

2. Planification & coordination

- Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)
- Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus
- Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)

3. Suivi logistique

- Gestion des commandes de matériel et approvisionnements
- Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires
- Préparation des livraisons sur site

4. Suivi qualité & conformité

- Archivage des documents selon nos procédures ISO
- Suivi et mise à jour des indicateurs qualité
- Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)

Votre profil

Formation & expérience

- Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent)
- Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP — la connaissance du terrain est un vrai plus !

Vos compétences

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis)

Vos atouts

- Organisation, rigueur et autonomie
- Sens des priorités, gestion multi-projets
- Aisance rédactionnelle et communication professionnelle
- Réactivité, discrétion, esprit d'équipe

Conditions de travail

oLieu de travail : Versailles et Lognes puis Versailles et Paris
oHoraires : 39h/ semaine. Payées 35h + 3 heures majo + 1h récup
oAutres conditions spécifiques au poste : TT après validation période d'essai. Jusqu'à 2 jours par semaine

Rémunération

Fixe sur 13 mois : 33-35K€
Avantages : TR, 6 RTT pour une année pleine, 100% transports