Poste situé à Paris (75019)
Fonction : Assistant(e) Administration des Ventes / Gestionnaire ADV / Assistant(e) Administratif(-ive)
Rémunération : 30 000 - 32 000 €
Référence : ASV75-ADI-49198
Date : 02 Septembre 2025
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Paris, accès Ourcq, un Assistant polyvalent / ADV H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois pour un accroissement temporaire d'activité.
Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vos responsabilités seront variées et transversales :
Appui à la direction et à la gouvernance :
- Organisation des conseils d'administration et assemblées générales (convocations, dossiers, PV).
- Interface avec les administrateurs et suivi de démarches administratives externes.
- Participation à la vie interne (événements, projets transverses).
Gestion administrative et services généraux :
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des boîtes mails génériques.
- Organisation logistique : réservations de salles, plannings, archivage.
- Suivi des prestataires, incidents techniques, maintenance et contrôles réglementaires.
Administration des ventes et relation clients :
- Établissement de devis et factures, suivi des impayés et refacturations.
- Coordination avec les services comptables et consultants.
- Suivi commercial et participation à des campagnes clients.
Support aux fonctions support :
- Appui aux services RH, comptables et commerciaux (reporting, intégration de factures, suivi TVA et notes de frais).
- Gestion administrative des consultants et traitement des candidatures.
Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste (idéalement en PME, association ou structure à taille humaine).
Rémunération : 30 K€ / 32K sur 12 mois
Excellente maîtrise du pack Office.
Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation et rigueur.
Polyvalence, autonomie et aisance relationnelle.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Tickets restaurant (60% pris en charge) - Mutuelle avantageuse (68,5% prise en charge) - 1 jour de télétravail par semaine
Poste à pourvoir immédiatement