Assistant/e de Direction H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Miromesnil, un(e) Assistant/e de Direction H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

▪ L'appui au Président, au Secrétaire général et au Directeur général :
- Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles déléguées par le
Directeur, le Président ou le Secrétaire général
- Lien avec nos partenaires institutionnels (OPA, Ministères, etc.)
- Gestion des agendas et prises de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Réception du courrier et des appels téléphoniques de la Direction
- Organisation des réunions du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui à l'organisation et participation à l'Assemblée générale annuelle
- Préparation du planning annuel des instances nationales
▪ L'appui à la DRH :
- Gestion des congés des assistantes et du remplacement de l'hôtesse d'accueil
- Réservation et mise en place des salles pour la tenue des sessions de formation
- Lien et accueil des formateurs
- Participation à l'organisation des élections du CSE, à la journée du personnel et tout autre
évènement RH
- Référent(e) santé et sécurité au travail, en charge du DUERP
- Classement, archivage RH
- Soutien RH à la demande
▪ Du secrétariat :
- Gestion de la réservation des salles de réunion
- Réservation des repas des instances et autres réunions
- Gestion des commandes de fournitures, établissement des ordres de paiement
- Renouvellement des désignations extérieures après chaque élection du Conseil d'administration et du Bureau
- Appui ponctuel aux assistantes et aux managers des autres services

Votre profil

▪ Maîtrise des outils bureautiques
▪ Expérience préalable sur un poste similaire ou proche
▪ Rigueur et sens de l'organisation
▪ Capacité à intégrer rapidement les informations
▪ Assiduité, agilité et fiabilité
▪ Excellentes compétences rédactionnelles avec esprit de synthèse
▪ Esprit d'équipe, d'initiative et excellent relationnel
▪ Sens de l'éthique et du service
▪ Sens de l'écoute et de la communication
▪ Discrétion, respect de la confidentialité
▪ Maîtrise de l'anglais appréciée

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 28 à 32 K€ sur 12 mois
CDI dès que possible
Statut-cadre à temps plein (38h45 hebdomadaires et 22 jours RTT par an)
Avantages sociaux : carte Swile, 13ème mois, mutuelle, formation, télétravail, etc...
Déplacements exceptionnels à prévoir dans les régions de Franc