Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le Merchandising pour le secteur de la Cosmétique (maquillage, parfumerie), de 50 collaborateurs située à Noisy-le-Grand, accès Noisy - Champs, un(e) Assistant Administratif Polyvalent H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice de site et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Rédiger les devis à partir d'une grille tarifaire et les envoyer aux clients
- Recevoir et administrer les factures des prestataires, selon la grille tarifaire et les états de stock
- Préparer et envoyer les états de stocks de mobilier (neuf et occasion) aux prestataires pour validation
- Contrôler et corriger les fiches d'intervention après validation
- Vérifier l'association des stocks et ajouter les planogrammes lors des lancements
- Suivre les dossiers administratifs jusqu'à leur bonne exécution
- Classer et archiver les dossiers
- Concevoir et mettre à jour des outils d'organisation communs (agendas, tableaux partagés...)
- Gérer les ordres de destruction avec les intervenants
- Participer ponctuellement aux préparations en atelier en cas de surcharge (merchandising, stands, produits, visuels)

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Vous êtes organisé, avez l'esprit d'initiative, de bonnes qualités relationnelles et l'esprit d'équipe
Vous avez idéalement une appétence pour le secteur de la Cosmétique (parfums, maquillages...)
Rémunération : 26 à 32 K€ sur 12 mois
Tickets restaurant - Epargne salariale
Poste à pourvoir immédiatement