Coordinateur planning et déploiements H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Paris, accès Porte de Vanves, un Chef de projet logistique H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Descriptif du poste
Notre client, acteur reconnu dans le domaine du marketing opérationnel et de la gestion de projets retail, recherche un Coordinateur Planning (H/F).
Rattaché à la direction des opérations, il assure la mise en œuvre, la planification et le suivi des installations pour le compte d'un ou plusieurs clients, tout en garantissant la bonne coordination des différents intervenants.

Véritable chef d'orchestre, il optimise les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement des opérations de déploiement et d'installation.

Missions principales

Coordination et planification des projets d'installation

Analyser les briefs transmis par les chefs de projet et définir les besoins en ressources internes et externes ;

Sélectionner et planifier les prestataires selon les contraintes techniques et calendaires ;

Coordonner les actions avec les services internes et partenaires logistiques ;

Anticiper les besoins matériels et humains en fonction des caractéristiques des sites d'installation ;

Suivre le bon déroulement des opérations sur le terrain, avec possibilité de déplacements pour contrôle qualité (selon validation de la direction) ;

Identifier et remonter les anomalies ou points de réussite à la hiérarchie.

Gestion du planning et supervision des déploiements

Construire et actualiser les plannings d'installation et de déploiement sur l'ensemble du territoire ;

S'assurer de la cohérence des plannings avec les autres activités de l'entreprise ;

Utiliser et coordonner les ressources internes et externes en fonction des disponibilités ;

Intégrer dans les plannings toutes les informations nécessaires (chargement, pose, dépose, retour matériel).

Suivi et animation des équipes terrain

Assurer la communication et la coordination entre les chefs de projets et les techniciens ;

Veiller à la bonne compréhension et au respect des plannings par les équipes terrain ;

Participer aux briefs opérationnels lors des déploiements d'envergure ;

Reporter régulièrement à la direction les points bloquants ou les axes d'amélioration identifiés ;

Être force de proposition dans la montée en compétence des équipes et l'optimisation des process.

Interface logistique et gestion opérationnelle

Collaborer étroitement avec le responsable logistique pour assurer la disponibilité des matériels et le respect des délais ;

Anticiper les aléas (retards, ruptures, volumes insuffisants) et proposer des solutions adaptées ;

Ajuster les plannings en fonction des imprévus et informer les parties prenantes ;

Garantir le respect des procédures internes, notamment en matière de facturation et de suivi budgétaire.

Votre profil

Profil recherché
De formation Bac à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience significative en planification, coordination de projets, logistique ou gestion d'intervenants terrain.
Organisé, réactif et rigoureux, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel) et une excellente gestion des priorités.
Votre sens du relationnel, votre capacité d'anticipation et votre esprit d'équipe seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette fonction.