Comptable fournisseur Note de frais (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 35 collaborateurs située à 93500, accès Metro 5, un(e) Comptable fournisseur Note de frais H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
1. Gestion comptable et administrative du cycle fournisseurs
•
Saisir, contrôler et rapprocher les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes et des délais.
•
Assurer la cohérence entre les commandes, les réceptions et les factures (3-way matching).
•
Préparer et suivre les campagnes de paiements fournisseurs selon l’échéancier validé.
•
Gérer les relances et litiges fournisseurs en lien avec les services demandeurs.
•
Assurer la correcte imputation comptable des dépenses.
•
Participer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (FNP, CCA, justification des soldes).

2. Contribution au process achats
• Participer activement à la mise en œuvre et à l’application du processus d’achat interne,
en lien avec la responsable comptable et le DAF.
• Assurer la bonne exécution opérationnelle du circuit de validation des factures et du suivi
budgétaire.
• Contribuer à la dématérialisation du processus achats, en appliquant les règles de
validation et en testant les nouveaux outils.
• Remonter les anomalies ou points d’amélioration identifiés dans les flux fournisseurs.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles pour garantir la conformité et la fluidité du
traitement des factures.
3. Gestion des notes de frais
• Contrôler et approuver les notes de frais conformément à la politique interne et à la
législation en vigueur.
• Vérifier la cohérence, la conformité et la complétude des justificatifs.
• Préparer les remboursements dans les délais impartis et en assurer le suivi comptable.
• Participer à la dématérialisation et à l’optimisation du processus notes de frais (via Lucca).
4. Contribution à la digitalisation et à la fiabilisation du process
• Être un acteur clé du projet de dématérialisation du process achats et factures (mise en
œuvre, tests).
• Participer à la documentation et à la formalisation des procédures internes.
• Participer à l’archivage électronique.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Maitrise obligatoire des clotures (FNP ,CCA) et des NDF
Diplome comptable exigé.
La maitrise de SAGE est un plus.
Rémunération : 35 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement