Responsable Administratif et Financier (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet d'architecture de 90 collaborateurs situé à Paris 12e, un Responsable Administratif et Financier H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché aux Associés et au sein d'une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Coordonner les interactions entre les équipes de production et les fonctions support (RH, secrétariat général, appels d'offres, communication, contrôle de gestion, informatique)
- Gérer et suivre les contrats MOA/MOE ainsi que les relations avec les fournisseurs.
- Mettre à jour le prévisionnel de facturation en fonction de l'avancement des projets.
- Veiller à la conformité et à la fluidité des procédures contractuelles et de facturation.
- Élaborer le budget annuel de fonctionnement et en assurer le suivi en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable.
- Contribuer à la préparation du bilan annuel.
- Préparer et transmettre les pièces administratives et financières dans le cadre des phases concours.
- Organiser les réunions de gouvernance, rédiger les ordres du jour et centraliser les informations provenant des directeurs de pôle et des associés.
- Assurer le suivi des relations avec le bailleur, les assurances, les fournisseurs d'énergie et les différents prestataires.

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience en tant que Responsable Administratif et Financier ? Vous connaissez le milieu de l'architecture, du BTP ou de l'ingénierie ?
Cette opportunité est faite pour vous !

Le poste est à pourvoir immédiatement, et la rémunération est comprise entre 45 et 55K annuel brut, selon votre profil.

Le profil idéal
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie.
Vous avez une aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.
Vous êtes minutieux, travaillez avec précision et avez le souci du détail.
Vous faites preuve d'adaptabilité et de dynamisme face aux imprévus.
Vous êtes autonome et respectez toujours vos délais.
Vous maîtrisez Microsoft Office et Power BI.

Poste et Avantages
- CDI 39h
- Prise de poste dès que possible
- 45/55K annuel brut
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Intéressement et épargne salariale
- Forfait de mobilité durable

N'hésitez plus et postulez !