Assistante polyvalente (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 45 collaborateurs située à  Villetaneuse, accès Gare SNCF de Viry-Châtillon, un(e) Assistante polyvalente H/F, dans le cadre d'une mission longue d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne :

- Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux
- Demandes de devis, établissement de bons de commande

Coordination interne et externe :
- Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs
- Suivi des heures des chauffeurs et mise à jour des tableaux de suivi

Communication :

- Gestion des appels et échanges avec le siège
- Suivi administratif lié au BTP :
- Commandes, devis, suivi des dossiers

Votre profil

Profil recherché :

Expérience :

Minimum 2 ans en administration
Une expérience dans le secteur BTP est fortement appréciée

Qualités personnelles :

Autonomie, dynamisme, réactivité
Bonne gestion du stress et des urgences
Esprit vif, capacité à s'adapter rapidement

Compétences techniques :

Logiciels : Pack Office (Excel pour tableaux simples, sans formules complexes)
Langues : Espagnol apprécié (atout)

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel PACK OFFICE WORD EXCEL POWER POINT
Espagnol opérationnel exigé.
Rémunération : 26 à 28 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement