Secrétaire/Agent d'accueil H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 20 collaborateurs située à Paris, accès Victor Hugo, un(e) Secrétaire/Agent d'accueil H/F H/F, dans le cadre d'un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur du cabinet d'expertise comptable, vos missions sont :

Accueil & relation clients
- Accueillir les clients et visiteurs, gérer les arrivées et les orienter.
- Répondre aux appels entrants, assurer le filtrage et le transfert aux équipes.
- Gérer le courrier (réception, envoi, affranchissement, suivi des recommandés).
- Assurer la prise en charge des demandes courantes des clients et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
- Préparer et organiser les salles de réunion.
- Mettre en forme, relire et envoyer courriers, documents officiels et comptes rendus.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les dossiers administratifs clients (Kbis, mandats, RIB, documents juridiques...).
- Gérer les relations fournisseurs et des commandes

Support opérationnel aux équipes comptables
- Aider à la collecte de documents pour les périodes fiscales et bilancielles.
- Effectuer des relances simples auprès des clients (documents manquants, signatures...).
- Effectuer une première saisie administrative (coordonnées, formulaires, notes internes).
- Participer à la préparation logistique des campagnes professionnelles (IR, bilans, AG...).

Votre profil

- Formation BTS assistante de Gestion ou équivalent (secrétariat, assistanat, gestion).
- Expérience réussie en accueil ou secrétariat, idéalement en cabinet comptable, juridique ou médical.
- Présentation irréprochable, excellente communication orale et écrite.
- Très bonne maîtrise d'Outlook, Word et Excel.
- Rigueur, organisation, confidentialité, sens du service client.
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser.
- CDI - Temps plein (39 h / semaine)
- Rémunération entre 2100 et 2300 euros brut
- Possibilité d'ouvrir le poste à 4/5eme
- Tickets restaurant, mutuelle, autres avantages du cabinet