Poste situé à Gennevilliers (92230)
Fonction : Assistant(e) de Direction
Rémunération : 45 000 - 55 000 €
Référence : ASD92-ALX-50046
Date : 21 Janvier 2026
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 3600 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Vos missions principales :
Assistanat administratif :
- Gérer les tâches de secrétariat : correspondance, traitement des emails, gestion des notes de frais et suivi administratif quotidien.
- Préparer et mettre en forme différents documents destinés à la direction.
Gestion d'agendas complexes :
- Organiser et optimiser des plannings mouvants, impliquant plusieurs interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires.
- Anticiper les contraintes et ajuster les agendas en temps réel.
Organisation de réunions :
- Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
- Gérer l'ensemble de la logistique associée : invitations, salles, supports, suivi des actions.
Planification des déplacements :
- Organiser les voyages professionnels : transports, hébergements, itinéraires, documents administratifs.
- Anticiper les contraintes (délais, visas, coordination avec les équipes locales).
Interface privilégiée :
- Assurer un rôle central dans la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Faciliter la circulation de l'information et garantir une communication harmonisée.
Support opérationnel :
- Accompagner les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.
- Contribuer à la préparation et au suivi de projets transverses.
Pour réussir dans ce rôle, vous disposez :
- D'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, dont 3 années minimum auprès d'une direction de haut niveau.
- D'une excellente organisation, d'une grande rigueur et de très bonnes compétences rédactionnelles.
- D'un véritable sens du service, allié à de la diplomatie et une posture professionnelle irréprochable.
- D'une maîtrise avancée du Pack Office et d'une aisance dans la gestion d'outils collaboratifs.
- D'un anglais courant.
Conditions du poste :
Rémunération : 40 000 € à 55 000 € bruts annuels.
Disponibilité : prise de poste immédiate.