Assistante de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1500 collaborateurs située à Montrouge, accès M13 / T2, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d’un CDD de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

• Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction afin
de faciliter son fonctionnement et d’optimiser la gestion des activités

• Gérer l’agenda de la Direction (planification des réunions, rendez-vous,
déplacements)

• Organiser les réunions, comités et déplacements professionnels

• Rédiger, mettre en forme les comptes rendus de réunions

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes

• Gérer et classer les documents administratifs et confidentiels

• Assurer le suivi de certains dossiers transverses (Planification, communication…)

• Coordonner les échanges entre la Direction et les différents services

• Préparer les présentations Weekly hebdomadaires

• Gérer les demandes d’achats commandes et leurs suivis

• Gestions des notes de frais

• Organisations des séminaires/ Webinaire si besoin

Votre profil

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisation, rigueur et gestion des priorités

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Sens de l’initiative et autonomie

• Excellent relationnel

• Réactivité et adaptabilité

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 40 à 45 K€ sur 13 mois

Restaurant d'entreprise, Inttéressement, Prime, CSE, 12 jours de RTT

Poste à pourvoir immédiatement