Assistant administratif et comptable (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 8 collaborateurs située à Nanterre , un(e) Assistant administratif et comptable H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 2 semaines renouvelable pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Sous l’autorité du directeur, l’assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l’établissement. Il est amené à :

Gestion du secrétariat
- Gestion des appels téléphoniques du standard et de l’accueil des partenaires
- Gestion de la boite mail
- Mise à jour de l’agenda
- Réception et envoi de courriers
- Compte-rendu de réunions d’équipe ou de partenaires

Fonctionnement de l’établissement et vie quotidienne
- Suivi des taxes et échéances annuelles
- Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats).
- Appui administratif de la direction
- Tenue du classement des documents

Administration du personnel
- Vie du contrat de travail
- Suivi et relecture de la paie
- Gestion des bulletins
- Suivi des plannings et des absences (maladies et congés)
- Visites médicales et relations avec les organismes de santé au travail
- Gestion et suivi des mutuelles
- Listings et tableaux de suivi

Appui à la Gestion Locative
- Elaboration et envoi des avis d’échéances et quittances
- Elaboration des courriers des visites techniques
- Suivi comptables (EDF, allocations logements CAF)
- Demandes de dégrèvement des taxes d’habitation
- Appui à la mise en oeuvre des procédures GLA
- Suivi des paiements des loyers propriétaires.

Comptabilité
- Comptabilité fournisseurs
- Gestion des prêts et aides financières dont tickets services
- Rapprochements bancaires
- Edition et suivi des factures (refacturation)
- Suivi des dettes
- Suivi des dépenses et de recettes

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 5 ans sur un même type de poste.
▪ Intérim de 2 semaines minimum : 35h – recrutement dès que possible.
▪ Rémunération : selon convention collective 66 - entre 28 et 38k selon expérience
▪ Lieu de travail : Nanterre
▪ Horaires : lundi au vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)