Assistant de Copropriété (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à Paris, un Assistant de Copropriété H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

En tant qu’Assistant(e) de copropriété, vous occupez un rôle central au sein d’un service dédié, en appui de 2 à 3 gestionnaires.

Vous assurez une relation client fluide et réactive, aussi bien par téléphone que par email, auprès des occupants, copropriétaires et divers prestataires.
Vous prenez en charge le suivi administratif, technique et réglementaire d’un portefeuille d’immeubles, en veillant à la bonne tenue de l’ensemble des dossiers.
Vous gérez les demandes de devis, la mise en concurrence des prestataires et le suivi des interventions, afin de garantir une organisation rigoureuse et conforme aux attentes.
Vous participez à la préparation et à l’organisation des visites d’immeubles, des réunions avec les conseils syndicaux ainsi qu’à la constitution des documents nécessaires aux assemblées générales.
Vous êtes également responsable du traitement des demandes liées aux moyens d’accès et contribuez au maintien d’un service de qualité en collaboration avec les gestionnaires, les équipes juridiques, la gestion des sinistres et les interlocuteurs techniques.

Votre profil

Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste d’assistant(e) dédié(e) à la gestion de copropriétés, idéalement au sein d’une structure spécialisée dans l’immobilier ou la gestion d’immeubles.

Vous maîtrisez les principes de fonctionnement d’une copropriété, les étapes clés liées aux assemblées générales ainsi que le suivi administratif et technique des dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre sens du service client et votre aisance relationnelle.

Vous savez travailler en collaboration avec différentes équipes, gérer les priorités et apporter des solutions adaptées aux situations rencontrées.

Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu’une familiarité avec des logiciels dédiés à la gestion immobilière constituent un atout supplémentaire.

Rémunération : 30 à 38 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement