Gestionnaire services généraux (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Le Plessis-Robinson, accès Ligne N / RER B, un(e) Gestionnaire services généraux H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Secrétaire Général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion du courrier entrant
-Réception et tri du courrier physique provenant des différentes navettes internes et partenaires.
-Réception des documents numériques via une messagerie dédiée.
-Vérification et suivi des accusés de réception.
-Numérisation des documents contractuels et administratifs.
-Intégration et classement des documents dans le système de gestion documentaire (GED).
-Mise à jour des bases de données de suivi des courriers reçus.

Gestion du courrier sortant
-Collecte et contrôle des documents à envoyer.
-Préparation des bordereaux d’expédition.
-Organisation des envois via les navettes internes et prestataires externes.
-Suivi et enregistrement des courriers envoyés dans les outils de suivi.

Gestion des colis
-Réception et distribution des colis aux destinataires internes.
-Organisation des expéditions via transporteurs.
-Archivage des bordereaux d’expédition lorsque nécessaire.

Gestion des fournitures
-Suivi et gestion des stocks de fournitures pour l’ensemble des services.
-Centralisation des demandes internes.
-Passation et suivi des commandes auprès des fournisseurs.
-Distribution des fournitures à réception.

Archivage documentaire
-Application des procédures d’archivage définies par les directions concernées.
-Numérisation et intégration des archives dans le système documentaire.
-Organisation et maintien des archives physiques.

Continuité de service
-Collaboration étroite avec l’assistanat d’un service support afin d’assurer la continuité des activités en cas d’absence.
-Possibilité d’assurer ponctuellement des missions administratives en support.

Votre profil

Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (gestion courrier, services généraux, gestion documentaire ou administration).

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire (GED).

Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.

Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

Respect strict des procédures de confidentialité.

Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement