Assistant(e) de direction (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 900 collaborateurs située à Le Grand-Quevilly, accès 30 Rue de l'Industrie, un(e) Assistant(e) de direction H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 6 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 35 personnes, vos missions sont :
Principales missions :
Assister la Direction dans la gestion administrative quotidienne.
Assurer la gestion documentaire : création, mise à jour, classement et archivage.
Faciliter la communication entre la Direction et les services internes.
Gérer les appels, courriers et demandes diverses.
Administrer les SharePoint Opérations et LLT.
Organiser réunions, déplacements et visites officielles (Groupe, Autorités,..).
Etre garant du suivi des congés du CODIR, astreintes,
Suivre les processus internes : tournées d’engagement, reporting mensuel, KPI.
Gérer les demandes d’achats et le suivi avec la comptabilité.
Assurer la gestion des fournitures, du petit matériel et des sorties du magasin.
Apporter un support opérationnel aux équipes (SAP, voyages, notes de frais, SharePoint…).
Créer et suivre les tickets informatiques.
Être l’interface avec le siège.
La personne assurera également le back‑up de l’assistante RH en cas d’absence ou de forte activité, notamment sur les missions liées à l’intérim (pointages, facturations et commandes SAP).
Rythme de travail : Journée
Profil recherché :
Formation Bac +2 (Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent),
Expérience confirmée en assistanat de Direction ou de service, idéalement en environnement industriel,
Discrétion et respect strict de la confidentialité des informations,
Aisance relationnelle et sens du service auprès d’interlocuteurs variés,
Excellente capacité rédactionnelle,
Rigueur, curiosité, flexibilité et sens de l’initiative,
Capacité à travailler en autonomie tout en étant force de soutien pour l’équipe,
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Sharepoint et Pack Office (Excel, Word et Power Point),
Bon niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Avantages entreprise : Mutuelle et prévoyance, remboursement des indemnités kilométriques, treizième mois, primes annuelles, avantages du comité social et économique d’entreprise, …

Votre profil

Vous êtes la personne parfaite si :
Vous maîtrisez idéalement le logiciel SAP
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 30 à 35 K€ sur 13 mois
prime 1800 euros
Poste à pourvoir immédiatement ! Ne manquez pas cette opportunité !