Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures fournisseurs et clients
- Lettrage de comptes
- Rapprochements bancaires
- Pointage
- Participation aux déclarations fiscales
- Échéances de paiement
- Manipulation de fichiers
Rattaché(e) au Teamleader Service Client et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :
- Opérer le traitement administratif des comptes clients : changement de RIB, commandes produits,suivi logistique, fermeture de comptes...
- Relances factures, suivi des impayés
- Gérer le risque financier : demandes de garantie / procédures collectives / suivi des conditions
particulières de vente et du respect des encours accordés,
- Rédiger les courriers appropriés.
- Echanges réguliers par email ou téléphone avec nos client
Au sein de l'équipe Supply Chain de 3 personnes, vous serez en charge de :
1. Assurer le bon fonctionnement Administration des Ventes :
- Saisir les commandes clients « tradi » dans l'ERP
- Gérer les commandes clients de A à Z (suivi, réponse, gestion des documents) sur certaines affaires.
- Envoyer les factures à nos clients ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Tenir un fichier de synthèse à jour pour le suivi des commandes clients
- Suivi TVA à l'importation, fichier à renseigner
- Aider à la constitution des réponses aux appels d'offre et dossiers commerciaux
2. Logistique / Supply Chain :
- Gérer les envois d'échantillons
- Saisir les commandes Fournisseurs dans l'ERP
- Gérer les flux de transport sur affaires attribuées
- Gérer les stocks des affaires attribuées
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, facturations.)
- Agrémenter les synthèses de couts
- Aider pour des expéditions type DHL
- Déplacements vers lieu de stockage (région parisienne) pour gestion de commandes clients
3. Office management :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire comptabilité et facturation
- Gestion fournitures
- Gestion des interventions des prestataires externes pour le fonctionnement du site : ménage, nettoyage, fontaine à eau, garage pour véhicule, bureau Véritas (installation électrique,), extincteur ... liste non-exhaustive
Votre challenge sera de bien comprendre les enjeux de notre activité, la complexité de nos produits et bien
cerner les responsabilités du poste au sein de la Delivery en collaboration avec différents services comme la comptabilité, les commerciaux, la qualité, les chefs de projets de nos deux sites.
Rattaché(e) à la Direction comptable, vos missions sont :
- Création des comptes clients
- Vérification + gestion Assurance client
- Relance clients
- Suivi du litige jusqu’à résolution et paiement
- Emission des Avoirs
- Vérification et validation des ventes en facturation
- Encaissements clients
Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Planification et coordonnation des plans de stockage ,
- Gestion des stocks ,
- Inventaires ,
- Toutes autres tâches relatives aux missions de l'entrepôt.
CACES 1 3 5 à jour et obligatoire.
Connaissance en alimentaire bienvenue, avec capacité à travailler dans le froid et le très froid.
Rattaché(e) au Facility Manager, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des bâtiments, équipements et espaces extérieurs de l'établissement. Vous intervenez sur trois sites, principalement situés dans le 16ᵉ arrondissement.
Vos missions principales
Réaliser la maintenance de premier niveau (réparations, aménagements, entretien) dans les domaines suivants : électricité, plomberie, menuiserie, peinture, revêtements, espaces verts...
- Suivre les interventions des prestataires extérieurs et les contrats de maintenance
- Veiller à la sécurité des installations : alarmes, ascenseurs, automatismes, etc.
- Gérer les stocks de matériel et assurer les réassorts
- Préparer les locaux pour les événements internes ou extérieurs à l'école
- Contribuer activement à la mise en œuvre des démarches de développement durable
- Assurer ponctuellement des courses, achats et transferts de matériel
- Participer aux exercices de sécurité, au contrôle des accès et à la prévention des risques
Sous la responsabilité d'un chef de mission, vous saurez réaliser les missions suivantes en parfaite autonomie :
- Travaux de tenue comptable avec l'assistance d'outils de dématérialisation
- Suivi dossier de contrôle
- Reporting
- Révision comptable
- Échange de documents et d'informations avec le client
- Établissement des déclarations fiscales courantes
- Etablissement des comptes annuels et liasses fiscales
En tant que Gestionnaire de Stock, vous aurez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des stocks pour deux sites. Ce poste stratégique, basé à Allauch, vous amènera à travailler au cœur de l'activité logistique, où la précision et l'efficacité sont essentielles pour garantir des délais de livraison de 48 heures.
Vous interviendrez à la fois sur des missions opérationnelles, d'analyse et de relation client, dans un environnement dynamique et exigeant.
Missions principales :
Gestion opérationnelle des stocks :
Suivi des entrées et sorties de stock pour assurer la disponibilité des produits.
Réalisation et coordination des inventaires périodiques, notamment par classe ABC.
Contrôle des quantités livrées et réceptionnées (par lots et unités).
Optimisation des emplacements de stockage dans les palletiers et gestion des flux internes.
Participation à la digitalisation des processus de réception actuellement au format papier.
Analyse et reporting :
Analyse des KPI liés à la réception et aux stocks.
Suivi des performances logistiques pour identifier les axes d'amélioration.
Mise à jour et gestion quotidienne des fichiers de suivi stock.
Relation client :
Interaction avec les clients pour le suivi des commandes et des livraisons.
Gestion des écarts ou des litiges éventuels sur les stocks ou les réceptions.
Amélioration continue :
Proposition d'actions pour optimiser les flux et réduire les délais.
Contribution à la modernisation et à l'automatisation des outils de gestion des stocks.
Rattaché(e) au Directeur Matériaux et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Accueil téléphonique et physique en établissement
- Gestion administrative des devis, commandes, livraison
- Gestion administrative des opérations de négoce (pour l'achat de matériaux à des tiers, puis leur revente aux clients de la société)
- Coordination des différents acteurs internes et externes, vous serez en contact permanent avec notamment les pôles logistique, comptabilité, achats.
- Lancement des pré-facturations et contrôle
- Gestion des clients avec l'appui de l'exploitation
- Gestion des systèmes d'informations liés à vos missions
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie des factures/avoirs fournisseurs marchandises avec ventilation analytique
Vérification des factures avec le bon de livraison et traitement des litiges
Saiement des factures fournisseurs
suivi du paiement
Pointage et suivi des comptes fournisseurs
Saisie des caisses et suivi des moyens de paiements (espèces, chèques, CB, titres restaurant, bons de réduction, acompte ...)
- Saisie des relevés de banques et états de rapprochement
- Tableau gestion divers : chiffre d'affaire, casse ...
- Tâches administratives diverses : courrier - standard - secrétariat - classement