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Gestionnaire Appels Offres (H/F)

le 10 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Vos missions sont:

- Missions principales
Le Responsable de Service Appels d'Offres Publics et Privés pilote et coordonne l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres émis par les organismes publics et privés. Il assure une veille stratégique, optimise les réponses aux appels d'offres et garantit la conformité des dossiers soumis.

- Responsabilités et activités
Assurer une veille active sur les plateformes de marchés publics et privés.
Identifier les opportunités en fonction des orientations stratégiques de l'entreprise.
Analyser les cahiers des charges et évaluer la faisabilité des réponses.
Coordonner la rédaction des réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes internes (technique, juridique, commerciale).
Assurer la conformité administrative et réglementaire des dossiers de candidature.
Suivre le dépôt des offres et assurer leur transmission dans les délais impartis.
Élaborer des stratégies de réponse optimisées pour maximiser les chances de succès.
Encadrer et animer une équipe de chargés d'appels d'offres (3).
Organiser la répartition des dossiers et fixer des objectifs de performance.
Mettre en place des outils et processus pour améliorer l'efficacité du service.
Assurer le suivi des résultats des appels d'offres et analyser les causes des succès et des échecs.
Rédiger des rapports et des bilans d'activité à destination de la direction.
Proposer des axes d'amélioration et d'optimisation des pratiques.
Suivi et reporting (KPI).

- Compétences requises
Excellente connaissance des procédures des marchés publics et privés.
Maîtrise des outils de veille et des plateformes de publication des marchés.
Compétences en rédaction et structuration de dossiers administratifs et techniques.
Bonne compréhension des aspects juridiques et contractuels liés aux marchés publics.

- Compétences comportementales :
Rigueur et organisation.
Esprit analytique et synthétique.
Capacités de négociation et force de proposition.
Leadership et capacité à travailler en équipe.

Comptable général(e) (H/F)

le 10 Avril 2025
Bonneuil-Sur-Marne (94) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable générale et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

Comptabiliser les écritures liées à la paie ainsi que les provisions associées
Réaliser et/ou régler l'ensemble des déclarations fiscales obligatoires : TVA, DEB, CET, DADS2, IS, TVS, etc.
Préparer la liasse fiscale, les annexes comptables, le rapport de gestion ainsi que le dossier de prévention des difficultés en entreprise
Suivre le cycle de vie des immobilisations : mise en service, sortie d'actif, calcul des amortissements et provisions
Comptabiliser les immobilisations financières ainsi que leurs éventuelles dépréciations
Préparer, justifier et enregistrer les provisions pour risques, charges et éléments de bilan
Produire les reportings mensuels et périodiques à destination du Groupe
Réaliser l'analyse et la justification des comptes
Préparer les dossiers de clôture à l'attention des commissaires aux comptes
Assurer l'interface avec le service consolidation et le processus fournisseurs pour les comptes inter-sociétés
Identifier et signaler toute anomalie ou incohérence au responsable d'équipe et aux entités concernées
Veiller au respect du planning de clôture mensuelle
Garantir la justification régulière des comptes de bilan des entités suivies

Assistante commerciale (H/F)

le 10 Avril 2025
Maison Alfort (94) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du développement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- réception des mails
- appels entrants et sortants
- reporting au responsable formation
- mise à jour des fiches clients
- réception et validation des plannings d'alternances
- front office des formations
- gestion des PV de passage de jury et obtention diplôme
- supervision des saisies
- gestion opérationnelle des formations : supports divers, plannings scolarités, absences, gestion des salles
- relation avec les prestataires et clients entreprises
- création de devis
- gestion des litiges

Chargé de recrutement (H/F)

le 10 Avril 2025
Arcueil (94) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable recrutement et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l’ensemble du processus de recrutement, de la définition des besoins jusqu’à l’intégration des candidats.
- Gestion de la politique alternants / stagiaires : Recrutement, participation à des évènements écoles/ forums
- Définition de la stratégie de sourcing adéquate en fonction des différents postes et urgences : Annonces / Chasse / Sites / Prestataires externes
- Maintenir une relation de partenariat avec nos prestataires externes
- Gérer l’ensemble des candidatures reçues via l’outil de recrutement et assurer une présélection en fonction des compétences attendues.
- Réalisation des pré-qualifications téléphoniques et des entretiens physiques, seul ou en binôme avec les Opérationnels.
- Gestion des entretiens de recrutement, rédaction des comptes-rendus d’entretien et participation à la proposition d’embauche
- Gestion et suivi de la facturation sur son périmètre d’intervention
- Réalisation d’un reporting hebdomadaire de son activité
- Organisation et gestion des journées d’intégration des nouveaux arrivants
- Participation à des missions diverses de développement RH et d’amélioration de nos procédures en place

Comptable fournisseurs (H/F)

le 09 Avril 2025
Guyancourt (78) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable de la comptabilité fournisseurs, vous intégrez une équipe composée de cinq collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des factures fournisseurs,
- Imputation analytique,
- Suivi des fournisseurs,
- Rapprochement bancaire,
- Lettrage des comptes,
- Participation aux clôtures mensuelles (FNP, CCA).

Contrat: Intérim ou CDD de minimum 6 mois (prolongation possible),
Prise de poste: ASAP,
Outils: AS 400, Baseware,
Rémunération: 30K€ à 35K€ fixe brut annuel sur 13 mois (fourchette haute en fonction des profils,
Avantages: Accès au RIE, salle de transport, remboursement titre de transport à 90%, accès
à la salle de sport, parking si véhiculé(e), télétravail après période d'intégration (2 jours par semaine).

Comptable général (H/F)

le 09 Avril 2025
Puteaux (92) | Intérim | 45 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Comptabilité Générale
- Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique, conforme aux normes comptables et fiscales.
- Superviser les écritures d’inventaire et de clôture.

Clôtures Comptables
- Préparer et superviser les pré-clôtures mensuelles et les clôtures trimestrielles/annuelles.
- Réaliser les écritures de cut-off (FNP, PCA, CCA, provisions).
- Analyser et produire les états financiers (bilan, compte de résultat, annexes).

Gestion de la Paie
- Superviser le processus de paie avec les prestataires et les équipes RH.
- Vérifier la conformité des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
- Assurer la gestion des charges sociales et des obligations déclaratives.

Facturation Clients
- Superviser la facturation des clients, y compris des CEE aux obligés.
- Gérer la conformité, le recouvrement et les litiges.
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting.

Gestion Administrative
- Superviser les déclarations fiscales et administratives
- Collaborer sur les sujets administratifs avec la direction juridique et la direction financière.

Comptable Général (H/F)

le 09 Avril 2025
Clichy (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Enregistrement des opérations comptables générales et analytiques ; lettrage et suivi comptable des comptes tiers
- Traitement des opérations bancaires et les rapprochements
- Règlement fournisseurs
- Suivi des règlements clients / litiges
- Gestion comptable des immobilisations et des crédits baux
- Suivi des refacturations intra-groupe
- Traitement des notes de frais
- Établissement des déclarations fiscales (TVA, TVS, CVAE, DAS 2, etc.)
- Assurer la clôture mensuelle, trimestrielle et les bilans annuels (établissement des provisions, préparation du dossier de travail, etc.)

Responsable Comptable (H/F)

le 09 Avril 2025
Boulogne (92) | CDI | 55 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur comptable Groupe et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

-Contrôler la bonne tenue des comptes, garantir la tenue des arrêtés comptables du groupe
- Garantir le respect des échéances et la fiabilité des informations comptables et financières
- Préparer les écritures de fusion et acquisition
- Participer aux opérations visant à modifier le périmètre groupe
- Participer à l'établissement des déclarations fiscales, des liasses fiscales
- Être le responsable de la bonne clôture des comptes, supervision des dossiers de révision
- Participer au suivi de la relation avec les intervenants extérieurs (commissaires aux comptes, administrations..)
- Participer à l'aide à la mise en place et contrôle de la bonne application des procédures comptables
- Veiller au respect des normes et processus

Gestionnaire base de données (H/F)

le 09 Avril 2025
Gennevilliers (92) | Intérim | 22 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable achat et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Mise à jour des données fournisseurs dans l’ERP.
- Nettoyage des commandes : archivage, suppression ou mise à jour selon les procédures internes.
- Recherche d’informations auprès des fournisseurs (contacts, données obsolètes…) si nécessaire.
- Navigation fluide et efficace dans l’ERP pour assurer un traitement rapide des tâches.

Assistant(e) de Direction (H/F)

le 09 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Recevoir, rédiger et suivre les courriers et courriels
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les clients
- Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes
- Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Classer et archiver les documents
- Apporter un soutien administratif global à la direction