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Comptable (H/F)

le 03 Avril 2025
Les Mureaux (78) | CDI | 36 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable, vous intégrez une équipe de 5 collaborateurs et vos principales missions seront les suivantes:

- Collecte, rapprochement, contrôle et préparation de l’ensemble des documents comptables,
- Saisie et règlement des factures fournisseurs,
- Etablissement de la facturation clients, encaissement des règlements et relances,
- Suivi de la trésorerie,
- Saisie des banques,
- Rapprochement bancaire et justification des soldes,
- Participation aux clôtures (passage des écritures d'inventaires),

- Déclaration de TVA et déclarations fiscales annuelles,
- Saisie et rapprochement interco,
- Etablissement du reporting intra groupe,
- Suivi analytique des dépenses,

- Back-up du contrôleur de gestion: participation à l'établissement et au suivi budgétaire, contrôle du respect des règles de contrôle interne, remontée des analyses à la direction.

Contrat: CDI,
Prise de poste: ASAP,
Lieu: Les Mureaux (78),
Rémunération: 36K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction des profils),
Avantages: tickets restaurants, mutuelle, participation, intéressement, télétravail.

Aide comptable fournisseurs (H/F)

le 03 Avril 2025
Issy-Les-Moulineaux (92) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Assurer le traitement et l'orientation des factures fournisseurs scannées via Yooz vers les bonnes entités (Business Units) en fonction des projets et commandes associés.

- Réception et vérification des factures scannées.
- Lire et analyser les factures fournisseurs pour identifier les informations clés (numéro de commande, référence projet, montant, etc.).
- Rechercher dans l’outil de gestion (ERP, logiciel comptable, etc.) le projet et la commande correspondants.
- Orienter les factures vers la bonne Business Unit (BU) ou le bon service (comptabilité, contrôle de gestion, etc.).

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

le 02 Avril 2025
Rungis (94) | Intérim | 25 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Création des offres de prix pièces détachées,
- Relance des offres de prix pièces détachées,
- Gestion des commandes pièces détachées (Traitement des commandes, envoi des accusés de réception et suivi),
- Création des tickets Hotline,
- Création des tickets d'intervention,
- Gestion des retours matériel,
- Réception et dispatch des appels téléphoniques,
- Dispatch des mails de la boîte service client

Attaché Service client ADV Export (H/F)

le 02 Avril 2025
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Service Client et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et valider les commandes clients dans SAP
- Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Opérer la liasse documentaire
- Gérer la facturation et le règlement dans certains cas (prépaiement essentiellement et blocages mauvais payeurs)
- Gestion des remises/crédits documentaires
- Gestion de la logistique
- Suivre l’acheminement jusqu’à la livraison et en aviser les clients
- Etre force de proposition dans le choix des prestataires
- Gérer les litiges
- Organiser les retours de produits dans notre entrepôt en cas de refus
- Mesure des taux de service et reportings : portefeuille de commandes, facturé / CA, déclarations
- Rôle d’interface interne et externe
- Participation et représentation de l’ADV aux réunions internationales

Assistant(e) de direction (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

// Gestion de l’agenda et des déplacements.
- Organisation et optimisation d’un agenda complexe et mouvant.
- Planification et coordination des réunions internes et externes.
- Gestion proactive des priorités et des imprévus.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations, visas, itinéraires, etc.).

// Coordination et communication interne/externe.
- Point de contact privilégié avec les membres du CODIR, les équipes internes et les partenaires externes.
- Interface avec les clients VIP et les parties prenantes stratégiques.
- Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse.
- Gestion des communications sensibles et confidentielles.

// Assistanat personnel.
- Gestion des demandes personnelles de la Directrice Générale (organisation d’événements privés, logistique personnelle, etc.).
- Veille et anticipation des besoins pour garantir un service fluide et efficace.

// Support administratif et organisationnel.
- Suivi et gestion des dossiers stratégiques.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, rapports, tableaux de bord).
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Organisation d’événements internes et externes.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 02 Avril 2025
Montreuil (93) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Portefeuille de 200 à 250 paies par mois

- Saisie des éléments variables de paie
- Vérification et contrôle de la paie
- DSN mesuelle et évenementielle
- Gestion des acomptes

GESTIONNAIRE SERVICE CLIENT INTERNATIONAL (H/F)

le 02 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 37 000 € / an

Votre mission:

Le/La Gestionnaire Service Client International est garant de la qualité du Service Client et des opérations administratives des ventes liées à l'exportation. Il/elle suit et gère les dossiers clients, veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures internes. Il/elle s'assure du respect des engagements pris envers les clients, a le souci de la satisfaction clients et du respect coût/qualité/délais. Il/elle est également force de conseil pour l'importation.

Relation Client
Administrer les ventes
Gérer et maîtriser les exportations
Gérer les appels téléphoniques, informer et conseiller les clients
Mettre à jour et améliorer le système d'information client, les tableaux de bords commerciaux
Etre force de conseil pour les importations gérées par le Service Achats
Traiter et suivre les réclamations
Etablir et/ou suivre des devis et des commandes et des conditions de vente (délais de paiement, escomptes)
Coordonner les actions avec la production (suivi du niveau des stocks...), la logistique et avec le marketing (saisonnalité...)

Statistiques de ventes
Définir, élaborer et analyser les statistiques Service Client

Interfaces Externes :

Transporteurs et transitaires
Partenaires logistiques (dépôts)
Clients
Banques

Secrétaire juridique (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDD | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Instruction et préparation des dossiers en vue des décisions à prendre, nécessitant une analyse juridique approfondie, ainsi que la rédaction de courriers (demandes d'observations), de notes et de décisions administratives (mise en œuvre d'expertise, refus d'inscription, etc.).
- Gestion administrative des demandes d'inscription et mise à jour des dossiers correspondants.
- Rédaction de courriers et de courriels en réponse aux demandes des pharmaciens.
- Rédaction des procès-verbaux des séances de décision et des comptes rendus des réunions concernant les questions individuelles.

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers, incluant la vérification de la conformité des documents et pièces justificatives, saisie de données informatiques et suivi de l’avancement des dossiers.
- Gestion de dossiers particuliers nécessitant une vérification des pièces et/ou un suivi spécifique des procédures administratives (exemples : autorisations réglementaires, respect de législations spécifiques, formation continue).
- Gestion des courriers et e-mails, rédaction de réponses appropriées aux demandes des personnes concernées.
- Accueil téléphonique et réponse aux questions administratives courantes des interlocuteurs.

Gestionnaire Approvisionnement (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Vos missions sont :

1/ En charge de l'allocation produits et de l’approvisionnement des magasins
• Gestion du portefeuille de commandes
• Proposition et suivi d'offres de réassort et de transferts de stock
• Implication et force de proposition dans les lancements de nouveaux produits
• Gestion des commandes clients en cours de saison et des commandes spéciales
• Suivi des événements retail (ouverture de boutique, lancement de nouvelle collection, trunk show)

2/ Reporting et analyses
• Suivi hebdomadaire de la performance produits
• Analyses hebdomadaires pour optimiser l'approvisionnement des magasins
• Consolidation des données des magasins pour remonter les informations qualitatives et signaux faibles de l'activité
• Donner un apport qualitatif et plan d'action dans la lecture de ces analyses

3/ Référent du réseau retail
• Communication et informations de manière pro-active avec les boutiques et la direction retail
• Réponses aux demandes des magasins, conseil, développement d'une relation business partner
• Participer à des sujets d’amélioration continue visant à rationaliser et optimiser les process, compte tenu de la forte croissance de l’activité.
• Garant de la bonne mise à jour des prix dans les systèmes