Rattaché(e) à l'associé et au sein d’une équipe, vos missions sont :
-Vous conduirez et assurerez le suivi des missions d'audit et ce dès la planification jusqu'à l'émission des rapports et attestations,
-Rédigerez les notes de synthèses et revues analytiques,
-Superviserez les travaux de juniors et contribuerez ainsi au développement de leurs compétences,
-Suivrez les points d'audit.
Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails d'une ou plusieurs missions clients
- Piloter les interventions terrain (prise de rdv, suivi des interventions et leur Compte Rendu)
- Mise à jour des bases de données de suivi des interventions terrain.
- Utiliser et maitriser les outils en place (excel, base de données, gestion de tâches..).
- Communiquer avec les clients sur les planifications des missions terrain.
- Communiquer avec les techniciens pour collecter les problématiques terrains rencontrées et travailler avec l'équipe pour y apporter des solutions
Sous la responsabilité du Coordinateur de gestion technique immobilière, l'Agent Technique Polyvalent opère sur un ou plusieurs sites dépendant du Territoire de rattachement de l'Association.
- Exécution de travaux d'entretien et de maintenance
- Assurer l'entretien et le dépannage des équipements et des installations (faux plafonds, éclairage, ventilation, interphone ... ) suivant son habilitation
- Vérifier et/ou entretenir une installation sanitaire et/ou de production d'eau chaude (ballon)
- Réparer du mobilier
- Assurer les dépannages en serrurerie
- Interagir avec les prestataires sous contrat et les interlocuteurs en prestation ponctuelle de sorte à permettre le meilleur niveau d'action (accès aux locaux, réception après intervention, accompagnement pour établissement de devis, ...)
- Conseiller les occupants des sites sur le meilleur usage des équipements
- Contribuer à la mise en œuvre des plans de maintenance préventive.
- Réalisation d'actions logistiques et d'intendance
- Assurer la bonne livraison et la bonne réception des mobiliers sur les sites
- Effectuer le montage du matériel
- Effectuer toutes actions pertinentes pour assurer le maintien en bon état des sites et le bon fonctionnement des dispositifs.
- Rendre compte régulièrement de son activité
- Respecter les règles notamment de sécurité dans toutes ses tâches
- Participer à la filière Maintenance en lien avec ses pairs au sein de l'Association de sorte à partager les bonnes pratiques et contribuer à la démarche d'amélioration continue.
Vos principales missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Rattaché(e) au Responsable comptable immobilisation et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Préparer les lots de factures et les numériser.
Assurer l'imputation correcte de chaque facture.
Créer une fiche dédiée pour chaque facture.
Suivre les factures dans les logiciels spécialisés.
Procéder à la codification des factures.
Participer aux clôtures comptables.
Participation à la gestion immobilisation.
Participation à l'analyse des immobilisations.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l’administration du personnel
- Gestion de la paie
- Gestion de la DSN
- Suivi du collaborateurs de l’entrée à la sortie
Rattaché(e) au Responsable plateau et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- La réception et saisie des bons de commande
- La planification
- Le traitement des retours des techniciens
- La facturation
- La gestion quotidienne des échanges clients (litige, questions, etc... )
Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et clients et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
Scanner et contrôler des factures d'achats dans le logiciel comptable
Classer et archiver les factures
Établir et contrôler les règlements fournisseurs
Traiter les demandes des agences, filiales étrangères et des fournisseurs au titre du suivi des règlements, rapprochement de comptes...
Analyser les comptes fournisseurs pour identification et traitement des opérations en suspens
Contrôler et saisir les dépenses de caisse et les règlements directs des agences
Réaliser les rapprochements bancaires et analyser des opérations en suspens
Assister le responsable du pôle dans les différents travaux de clôtures
En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.
Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.
Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.
Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.
Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.
Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).
Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).
Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.
NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Revue de la base fournisseurs (création comptes fournisseurs, suppression des doublons, enrichissement de la base…)
Revue et mise à jour des process fournisseurs
Analyse des comptes de FNP
Campagnes de règlements fournisseurs
Gestion des notes de frais
Gestion de la clôture FNP, CCA, Reclass
Gestion des factures sur l’outil de dématérialisation basware
Ecritures bancaires
Réconciliation fournisseurs