Au sein d’une équipe de 16 personnes, vos principales missions sont :
- Management en entrepôt alimentaire de +/- 15 personnes,
- Intégration des nouveaux arrivants,
- Suivi et analyse des indicateurs d'activité,
- Respect des normes de sécurité, hygiène,
- Suivi des équipes,
- Et toutes autres tâches s'y rapportant.
Une expérience significative en entrepôt froid est un indispensable.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :
· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.
Vos missions principales :
- Accueil des techniciens « sortants » pour faire un vrai état des lieux des équipements restitués + inventaire des outils/pièces dans le véhicule utilitaire
- Entretien des véhicules qui transitent par le Siège social : diagnostic lié à l'état du véhicule - prise de RDV - coordination avec les différents prestataires externes - convoyage - nettoyage
- Gestion du stock de vêtements & EPI des Services Généraux : conditionnement de colis - expédition - déballage - rangement - convoyage au pressing des vêtements récupérés...
Vos missions secondaires :
- Accueil des nouveaux salariés pour l'affectation d'un véhicule remis en état et tout équipé
- Bâtiment de Lieusaint : opération de maintenance diverses
Rattaché(e) au responsable comptable, vos missions sont :
- Traiter les factures fournisseurs de votre portefeuille
- Effectuer le paiement des factures fournisseurs et établir un échéancier de paiement
- Suivre les comptes fournisseurs et pointer les comptes
- Gérer les notes de frais et les factures, classer les documents
- Assurer le contrôle des justificatifs de dépenses
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Analyser les comptes et faire les écritures de fin d'exercice (CCA, FNP, écritures d'inventaires)
- Participer et établir les clotûres mensuelles, trimestrielles et annuelles
Rattaché(e) au Responsable formation et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Coordination et suivi des formations :
- Planifier et organiser des sessions de formation, qu'elles soient collectives pour différents sites ou individuelles pour les équipes centrales, en veillant à la logistique (inscriptions, convocations, suivi des présences) et à leur bon déroulement (accueil des intervenants et participants).
- Promouvoir les opportunités de formation, y compris les modules en ligne, tout en gérant les inscriptions et en assurant un suivi régulier de la participation des collaborateurs.
Gestion administrative et analyse :
- Superviser les aspects administratifs des formations (enregistrement des actions, suivi des coûts, traçabilité des parcours) et répondre aux demandes via un outil interne dédié.
- Analyser les retours d'évaluation des sessions, consolider les données et proposer des ajustements si nécessaire, tout en contribuant à la mise à jour régulière des indicateurs clés.
Support et communication :
- Servir de relais pour les initiatives de formation internes (thèmes variés comme la sécurité ou la conformité), en assurant leur déploiement et leur suivi au niveau local.
Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des contrats de travail : Rédaction, suivi et mise à jour des contrats
- Suivi des absences : Gestion des congés payés, arrêts maladie, RTT
- Déclarations sociales : Remplir et transmettre les déclarations obligatoires (URSSAF, DADS, etc.)
- Gestion des recrutements : Rédaction des offres d'emploi, entretiens et intégration des nouveaux employés
- Suivi des dossiers du personnel : Tenue et mise à jour des dossiers individuels (coordonnées, qualifications, etc.)
- Relations avec les institutions : Interaction avec les organismes sociaux, administration, médecine du travail
- Conseil et accompagnement des salariés : Répondre aux questions sur les droits et obligations
- Gestion des formations : Planification, suivi et financement des actions de formation
Rattaché(e) à l'Associé et au sein d’une équipe, vos missions sont :
- Gestion d'une équipe composée de 4/5 collaborateurs.
- Gestion et organisation des équipes en fonction des missions.
- Suivi du budget.
- Planification.
- Lien direct avec les associés.
Rattaché(e) au Responsable Financier du groupe, vous intégrez l'équipe comptabilité, et intervenez sur un poste stratégique à la fois en contact avec les équipes internes (comptabilité / ADV / direction) et externe (factor, clients, etc.)
Pour ce poste, vos principales missions seront notamment :
- Produire la comptabilité courante de votre périmètre
- Analyser et produire un reporting du portefeuille de comptes clients
- Gérer et paramétrer les ouvertures de compte
- Vérifier les opérations comptables et lettrages effectués
- Gestion des cessions de créances
- Participer au suivi et aux prévisions de trésorerie (hebdomadaire)
- Déclaration du Chiffre d'Affaires à l'Assurance-Crédit
- Gestion de l'assurance-crédit et du recouvrement des créances clients
- Gestion du recouvrement des créances et relances clients dans leurs encours
- Travailler en collaboration avec les équipes commerciales et ADV pour faciliter
le contact avec le client et le recouvrement des créances
- ...
Rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et clients et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Scanner et contrôler des factures d'achats dans le logiciel comptable
Classer et archiver les factures
Établir et contrôler les règlements fournisseurs
Traiter les demandes des agences, filiales étrangères et des fournisseurs au titre du suivi des règlements, rapprochement de comptes...
Analyser les comptes fournisseurs pour identification et traitement des opérations en suspens
Contrôler et saisir les dépenses de caisse et les règlements directs des agences
Réaliser les rapprochements bancaires et analyser des opérations en suspens
Assister le responsable du pôle dans les différents travaux de clôtures
Rattaché(e) au Responsable administrative et financiere et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Assurer la gestion complète des opérations comptables pour le périmètre attribué.
- Superviser et vérifier les facturations clients et fournisseurs via les logiciels dédiés.
- Gérer et suivre les immobilisations de l'entreprise.
- Préparer et soumettre les déclarations fiscales et comptables
- Assurer la gestion des paiements, suivre la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires.
- Effectuer la réconciliation des comptes intra-groupes.
- Réaliser la révision mensuelle des comptes et participer aux clôtures périodiques (trimestrielles et annuelles) dans le respect des délais impartis.
- Élaborer les états financiers, incluant le bilan, le compte de résultat, les annexes et la liasse fiscale.
- Gérer la relation avec les Commissaires aux Comptes.
- Contribuer activement à des projets transversaux au sein de la Direction Administrative et Financière (DAF)