Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Saisie de la comptabilité fournisseur
- Saisie de la comptabilité client
- Suivi du recouvrement client
- Lettrage des comptes clients
- Lettrage des comptes fournisseurs
- Mise en paiement des factures
Vous prenez place dans une belle structure historique de Marseille, et intégrez une équipe soudée qui cherche à se renforcer - et trouver un allier de confiance!
Rattaché(e) au Directrice Administrative et Financiere et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Les reportings et rapports annuels ainsi que l'analyse des écarts
- L'établissement des clôtures mensuelles,
- La préparation des rapports et annexes aux comptes annuels
- La mise en œuvre et suivi de la facturation
- L'établissement des factures de ventes
- Demander les états et les traiter (IJSS, formations, tickets restaurant etc)
- Tenue du tableau de suivi de la gestion des contrats
- La mise à jour des procédures
- La création du personnel dans le logiciel
- Le pointage des effectifs sur les différentes bases de données
- Le versement des prestations retraités et pré-retraités
- ...
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Assurer la production mensuelle de 200 à 250 bulletins de salaire pour un ensemble d'établissements relevant du domaine médico-social.
- Réaliser les DSN événementielles.
- Établir les documents de fin de contrat, y compris le calcul des indemnités et du solde de tout compte.
- Gérer les dossiers du personnel tout au long de leur vie en entreprise : congés, arrêts maladie, maternité/paternité, accidents du travail, dossiers de prévoyance, mutuelle ...
Rattaché(e) au Responsable Commerciale et Marketing et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
_ Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Qualifier et orienter les demandes entrantes (mails, appels).
- Gérer les questions administratives et logistiques courantes.
_ Administration des ventes :
- Préparer et transmettre les offres commerciales (emails, ERP Silog).
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Contrôler les revues de contrat et envoyer les accusés de réception.
- Actualiser et fiabiliser la base de données clients.
_ Gestion documentaire :
- Traiter les factures, certificats, bons de livraison et documents export (douanes, assurances...).
- Suivre les indicateurs ADV et établir les reportings CA/commandes.
_ Interface post-livraison :
- Réaliser les enquêtes de satisfaction.
- Traiter les litiges administratifs et les demandes SAV.
_ Support aux activités commerciales :
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions commerciales.
- Gérer la logistique des déplacements des commerciaux.
- Contribuer à la création d'outils d'aide à la vente en lien avec le marketing.
- Participer ponctuellement à des actions de prospection.
Rattaché(e) au Responsable comptable Auxiliaire et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Gestion et saisie des Achats, Notes de frais et Cartes Bleues
- Participation aux clôtures, aux règlements des factures d’achats.
- Analyse des comptes et actions correctives
- Etablissement des déclarations (TVA et DADS2)
- Participation aux mises à jour et améliorations de process, ainsi que des outils informatiques
Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction des impératifs du groupe
Rattaché(e) au 1 et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales
Gestion ADV – Commandes de A à Z :
• Réception, saisie et suivi complet des commandes dans l’ERP
• Coordination avec la production, la logistique et le commercial pour assurer la disponibilité des produits
• Préparation des documents et suivi des expéditions jusqu’à la livraison finale
• Facturation des commandes et gestion administrative associée
• Gestion des litiges simples ou retards en lien avec les clients
Gestion Export :
• Préparation et contrôle des documents export (incoterms, documents logistiques et douaniers)
• Interface quotidienne avec transporteurs, transitaires et clients internationaux
• Suivi des livraisons et prise en compte des spécificités liées aux zones export
Support commercial & reporting :
• Mise à jour des tarifs, données clients et dossiers commerciaux
• Mise à jour des tableaux de bord et reportings sous Excel
• Participation à l’optimisation des procédures ADV / Export
Vos principales missions sont :
Gestion locative
- Participation à la commercialisation des logements et/ou parkings ;
- Gestion entrées et sorties locataires ;
- Renseignements, contact avec locataires et demandeurs de logement ;
- Recouvrement des loyers ;
- Surveillance logements vacants ;
- Gestion copropriété ....
Gestion sociale :
- Proximité locataires pour mise en place d'une relation de confiance ....
Maintenance, gestion technique et entretien courant :
- Maintient de la sécurité des immeubles ;
- Gestion et veille au bon entretien des résidences ;
- Commandes des travaux, contrôles des interventions ....
Gestion de +/- 300 logements, sur le secteur de Jouques (Jouques, Lambesc, Pélissanne, Saint-Cannat, Alleins).
Nécessité d'être véhiculé pour les déplacements.
Rattaché(e) au DIrectrice Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes personnes, vos missions sont :
· Garantir la régularité juridique des projets d'avant-contrats et d'actes (acquisitions, ventes, VEFA, accession sociale, servitudes...).
· Piloter la gouvernance de la société : préparation des Conseils d'administration et Assemblées générales, suivi des formalités légales.
· Élaborer, mettre à jour et sécuriser les contrats immobiliers (promesses, baux, contrats de syndic, conventions diverses).
· Participer à la conformité RGPD et aux démarches d'éthique de l'entreprise.
· Contribuer aux montages juridiques d'opérations immobilières (accession sociale, VEFA, PSLA) et piloter les ventes HLM jusqu'à la signature des actes.
· Conseiller les services internes sur le droit immobilier et la gestion du patrimoine (baux HLM, baux commerciaux, concertation locative).
· Assurer le suivi des contrats d'assurance, la veille juridique et le pilotage des contentieux en lien avec les avocats.
· Participer à la vie coopérative et au bon fonctionnement de la gouvernance
Rattaché(e) au Database Manager et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Contrôle & validation des données :
- Vérifier la cohérence des paramétrages tarifaires.
- Comparer les résultats des simulations avec les valeurs attendues.
Simulation & analyse :
- Réaliser des simulations tarifaires via l'outil TMS (saisie et traitement des données).
- Identifier les écarts et proposer des ajustements si nécessaire.
Manipulation de données & reporting :
- Exploiter des données dans Excel (niveau de base requis).
- Produire des rapports de contrôle, à l'oral ou par écrit, à destination du responsable.
Rattaché(e) au 1 et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au responsable du back office, vous gérez les relations avec les clients externes et travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs territoires et vente ainsi que les équipes commerciales et logistiques
Dans le cadre du bon suivi des commandes, vos missions principales seront :
- Assurer le suivi hebdomadaire de la réalisation des commandes clients et le remplissage de la commande.
- Être le point central qui assure la liaison entre les services internes et externes.
- Êtes l’interlocuteur (-rice) privilégié(e) des clients externes et garant de leur satisfaction.
- Gérer les prises de rendez-vous entre fournisseurs et clients pour les flux départ.
- Participer activement au suivi mensuel et à la préparation des rendez-vous clients en lien avec les responsables des ventes.
- Veiller au suivi des encours client.
- Résoudre les litiges clients.
- Être garant du respect de la réglementation des transport transfrontaliers
- Être garant de la fiabilité des informations client saisies dans l’ERP, de la saisie et de l’archivage des commandes clients
Responsabilités :
- Assurer la diffusion des informations aux clients et aux responsables des ventes dans un délai imparti.
- Être partie prenante de la bonne transmission des informations au sein du service clients et auprès des responsables des ventes.
- Suivi des reporting liés à la mesure de la performance de son périmètre et être force de proposition quant à leur amélioration.
- Assurer la qualité du service client (appels entrants, mails…)
De formation BTS ou DUT, vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un service client et de préférence dans le secteur du traitement des déchets.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le pack office.
Excel indispensable dont RechercheV et TDC (vérification rapide sur place).
La connaissance d’ERP MKGT serait un plus.
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel (notamment à l’oral).
Vous faites preuve d'un excellent relationnel.
Vous présentez également des qualités rédactionnelles certaines ainsi qu'un bon esprit de synthèse.
Vous êtes autonome, pro-actif(ve) et êtes de nature curieuse.
Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et avez un sens commercial.
Vous privilégiez le travail en équipe.