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ALTERNANT CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Alternance

Rattaché(e) à un Manager et au sein d'une équipe fun et dynamique, vous serez en charge du processus de recrutement de A à Z.

Pour ce faire, vous serez en charge des missions suivantes :
- Recherche et approche des candidat(e)s via les jobs boards mis à votre disposition et notre CRM,
- Pré-sélection téléphonique des candidats,
- Réalisation d'entretiens physiques qualitatifs après avoir été formé(e) à nos méthodes internes,
- Rédaction d'un compte rendu après chaque entretien,
- Participation à des projets transverses groupe...

ingénieur conception mécanique (H/F)

le 30 Avril 2024
Lisses (91) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattacher au Responsable du bureau d'études mécaniques

Relations internes :

▪ Interagi avec les acheteurs, les ateliers, le SAV, le magasin, les bureaux d'études électroniques et optiques,
le service industrialisation.

Relations externes :

▪ Interagi avec les fournisseurs (FR).

Niveau 2 :

Relations internes :

▪ Interagi avec les Product line manager.
Relations externes :
▪ Interagi avec les fournisseurs (ALL).
▪ Interagi avec les clients.

Description des activités significatives

Niveau 1 :
▪ Maintenir à jour la base de données mécaniques :

Mise à jour et rationalisation d'assemblage et sous assemblage opto-mécanique.
Gestion de l'archivage dans la base de données ERP
Rédaction de procédure de montage et test.

▪ Amélioration continue :

Réponde au Non-conformités afin d'améliorer/corriger les produits.

▪ Conception/Implantation mécanique :

Participer à l'élaboration du cahier des charges (traduction en besoin fonctionnel).
Concevoir les systèmes suivant les cahiers des charges.
Créer les plans de productions.
Réceptionner, contrôler et assembler les prototypes.

Niveau 2 :

▪ Dimensionnement de système mécanique divers.
▪ Développement et déploiement d'outils / feuille de calculs pour justifier, améliorer et faciliter les futurs
dimensionnements.

▪ Réaliser des simulations afin de valider les conceptions :

Mécaniques
Vibratoires
Thermiques (du solide et du fluide)
▪ Développer des systèmes de R&D complexe, nécessitant un haut niveau d'expertise (conception et
simulation)

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

Collaborateur comptable confirmé (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Manager et au sein d’une équipe , vos missions sont :

- participation globale à la gestion de dossiers (révision ; déclarations fiscales ; préparation des clôtures)
- communication régulière avec les clients pour répondre à leurs questions et traiter leurs demandes
- travaille sur plusieurs dossiers et avec plusieurs managers
- encadrement des alternants

Portefeuille :
50% production audiovisuelle (connaissance appréciée mais pas obligatoire)
Bonne maitrise des Outils bureautiques (Excel, powerpoint, etc…)
50% sur d’autres dossiers non sectorisés.
SS2I, grands groupes, conseil, etc…
Possibilité de faire du CAC.

Avantages :
- Télétravail
- Séminaire 1 fois par an
- Locaux à Saint Lazare

Responsable gestionnaire de paie confirmé (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 42 000 - 50 000 € / an

Nous recrutons un(e) responsable pôle social (H/F) pour encadrer une équipe de 2 gestionnaires paies confirmées.
Sous la supervision de l'Expert et en totale autonomie, vous assurerez les missions suivantes :
- Management d'une équipe ;
- Gérer d'un portefeuille de 30 dossiers (bulletins, déclarations sociales, entrées, sorties) avec l'établissement d'environ 250 bulletins à titre personnel ;
- Répondre aux besoins de conseil en matière sociale des clients du cabinet (licenciement économique, rupture conventionnelle, élections des représentants du personnel, affichage obligatoire, accord d'intéressement...)
- Participer au développement des missions sociales du Cabinet...

Contrat : CDI
Base horaire hebdomadaire : 39 heures
Avantages : Tickets restaurant
Logiciel : silae
Type d'emploi : Temps plein, CDI, en présentiel
Salaire : à déterminer selon expérience

Responsable Maintenance (H/F)

le 30 Avril 2024
Bollène (84) | CDI | 40 000 - 55 000 € / an

Les missions :

- Assurer la disponibilité des équipements de production, des services généraux et des énergies.
- Participer à la définition du cahier des charges pour les travaux neufs et l'installation d'équipements.
- Gérer les besoins et le stock des pièces de rechange.
- Assurer l'interface avec les organismes externes pour la maintenance.
- Garantir la mise en conformité réglementaire des équipements de production et des biens.
- Fournir une expertise et une assistance technique pour la maintenance du site de Trappes.
- Veiller à la sécurité des biens et assurer l'interface avec la société de surveillance.
- Coordonner les sous-traitants externes pour les travaux de maintenance.

Les activités :

- Gérer le personnel de maintenance.
- Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements de production.
- Définir le cahier des charges pour les travaux courants, gérer les plans de prévention et les permis de feu.
- Surveiller et contrôler les travaux sous-traités.
- Assurer la maintenance du site (bâtiments et équipements).
- Conduire les équipements des services généraux.
- Gérer les approvisionnements en énergie.
- Veiller au respect des bonnes pratiques environnementales.
- Piloter le processus "Maintenance et Bâtiment".

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 30 Avril 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable Fournisseurs et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Traitement des factures fournisseurs : flux marchandises et frais généraux
- Gestion des comptes fournisseurs
- Traitement des réclamations fournisseurs
- Rapprochement des factures avec les bons de commande
- Suivi des litiges fournisseurs
- Lettrage et le pointage des comptes
- Participation aux clôtures mensuelles

Acheteur (H/F)

le 30 Avril 2024
Bollène (84) | CDI | 40 000 - 55 000 € / an

Négocier les conditions/contrats d'achat de matières premières, de composants techniques,
de sous-traitance avec un budget achats de 7M€ avec des fournisseurs en France et à
l’étranger,
• Piloter le processus achats avec pour objectif d’optimiser les performances Qualité, Coûts
et Délais des fournisseurs,
• Être un point d’escalade des problématiques fournisseurs,
• Rationnaliser le panel fournisseurs,
• Organiser la veille fournisseurs pour capter les opportunités, effectuer une veille
permanente sur son marché,
• Piloter le sourcing pour identifier de nouvelles opportunités

Comptable Encaissement (H/F)

le 30 Avril 2024
Levallois-Perret (92) | CDI | 33 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Encaissement et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Réconciliation des lignes d’encaissements clients
- Identification et analyse des écarts
- Suivi et résolution des écarts
- Remboursements clients
- Contrôle et correction des blocages en clôture mensuelle
- Justification des comptes et préparation des supports mensuels

Collaborateur comptable (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 50 000 € / an

60% du temps de travail pour le cabinet DSA
Tenue et révision d'un PF diversifié d'une 15aine de dossiers clients du cabinet
Clientèle : services, revenus foncier, BNC
Gestion de la trésorerie personnelle d'un des associés fondateurs du cabinet

40% du temps restants pour un cabinet d'avocats très réputés sur Paris (métro Madeleine)
Cabinet qui compte 40 personnes - considéré comme excellent dans la profession - environnement exigeant
=> D'où la bonne présentation et le sens du service indispensable

Intitulé de poste : Finance manager
Tâches :
Tenue de la comptabilité interne du cabinet d'avocats
Répondre aux demandes ponctuelles en interne et en externe (le siège est NY - d'où la nécessité de comprendre et d'écrire en anglais)
Reporting à produire sur l'activité du cabinet (type contrôle de g)