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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)

le 20 Juillet 2021
Paris (75) | CDD | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administrative et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont les suivantes :
- Établissement des contrats de professionnalisation:(contrats des alternants à partir de la fiche administrative de l'entreprise et demandes de prise en charge auprès des OPCA) ;
- Établissement des conventions de formation ;
- Envoi des contrats aux entreprises partenaires ;
- Suivi des contrats de professionnalisation : relance des contrats, vérification de la conformité du dossier, demande de renseignements complémentaires... ;
- Envoi des contrats de professionnalisation à l' O.P.C.A.: (Vérifier les signatures dans tous les documents, Imprimer les programmes de formation et les plannings, classement et archivage des dossiers ;
- Gestion des litiges : (Gérer les appels téléphoniques concernant les litiges des contrats, rédiger les courriers recommandés afin de régulariser les litiges) ;
- Gestion des ruptures de contrats /(Établir la facture de solde et les attestations de fin de stage) ;
- Gestion de la Facturation :(Factures de tous les alternants pour les OPCA et relances des entreprises) ;
- ... .

ASSISTANT(E) CENTRE DE PROFIT (H/F)

le 20 Juillet 2021
Issy les Moulineaux (92) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Leader européen de services immobiliers, le groupe compte plus de 5 100 collaborateurs et accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d'alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

Dans le cadre du développement de nos activités commerciales liées à notre filiale Transaction France, nous recherchons "un(e) Assistant(e) Centre de Profit RGSO H/F" dans le cadre d'une intégration en CDI
En tant qu'Assistant(e) Centre de Profit, vous assistez le Directeur de Centre de Profit, ainsi que l'ensemble des Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques.
A ce titre, vous êtes en contact direct des clients et des mandants du portefeuille du Département, spécialisé en commercialisation et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours.

Dans le cadre de votre mission, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- La gestion administrative du Centre de Profit :
- Gestion des agendas et de l'accueil téléphonique, organisation de réunions / déplacements,
- Participation à la gestion administrative et budgétaire du CP (réalisation de tableaux budgétaires, reportings de l'activité : mandats, encaissements, ...),
- Organisation de la logistique du service (commande de fournitures, plaquettes, cartes de visite, gestion prestations pour le SAV des parcs informatiques et bureautiques, ...),
- Gestion des nouveaux arrivants (réalisation des workflows, préparation du poste de travail,...)
- Réalisations de présentations commerciales internes trimestrielles (PowerPoint et Excel).
- La coordination des activités commerciales de l'équipe :
- Mise à jour des données commerciales liées à l'activité des consultants (suivi des tableaux de bord, réalisation de reportings hebdomadaires et statistiques), réalisation de recherches et veille marché sur internet,
- Constitution des rapports de commercialisation (études des offres concurrentes, analyse des actions marketing mises en place...) et rédaction des descriptifs commerciaux / comptes rendus de visites,
- Préparation des réunions mensuelles et hebdomadaires (supports de présentation, comptes rendus trimestriels des activités, prestations de services éventuelles),
- Suivi l'activité des collaborateurs du département (suivre les agendas, suivre les entrées/sorties de mandats, les encaissements, le nombre de panneaux posés, ...).
- La gestion comptable des activités du département :
- Validation des encaissements des transactions effectuées (facturation clients/mandants),
- Suivi et mise à jour de la facturation
- Gestion des dépenses du service

Enfin, vous êtes garant du respect de la conformité et du respect des procédures internes.

Riche en diversité, le métier d'Assistant(e) Centre de Profit vous permet de développer votre savoir-faire pluridisciplinaire sur un poste polyvalent (interlocuteurs multiples, missions transverses et variées...) ainsi que votre sens du service client (interne et externe). Votre implication et votre performance sur ce poste vous permettent d'évoluer en interne au sein d'autres équipes commerciales ou en transverses sur des fonctions supports.