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22 annonces

Assistant(e) de direction (H/F)

le 17 Mai 2024
Velizy (78) | Intérim | 50 000 - 60 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.
Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction Senior

Type de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDI
Salaire : 60k sur 13 mois
Horaires : Contrat cadre forfait jour - 215 jours par an

Avantages :
- 14 jours de RTT
- Remboursement à 50% du pass Navigo ou forfait mobilité douce de 415 euros par an
- Ticket restaurant de 9,60 euros pris en charge à 60%
- Deux jours de télétravail par semaine
- Participation
- Avantages CSE (chèques cadeaux à Noël ou pour la Fête de la Musique)
- Comptes épargnes

Missions :
- Assistanat classique : Gestion des tâches administratives courantes pour le Directeur Général.
- Gestion d'agenda complexe et mouvant : Coordination des rendez-vous et des réunions, réajustement en temps réel selon les priorités.
- Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et soumission des notes de frais pour le Directeur Général et autres membres du CoDir.
- Facturation : Suivi et traitement des factures en collaboration avec le service comptabilité.
- Organisation d'événements internes : Planification et organisation de petits événements en partenariat avec le service communication.
- Support aux équipes : Diverses tâches administratives et logistiques.
- Participation aux réunions CoDir : Assistance active lors des réunions du comité de direction, gestion des slides et rédaction des comptes rendus.
- Management : Supervision et coordination de l'équipe de 5 assistantes de direction.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Concepteur pédagogique multimédia (H/F)

le 17 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 36 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice et au sein d'une équipe de 5 personnes, les missions sont :

1/ Participer à la scénarisation et à la conception de parcours de formation multimodaux :
- Analyser le besoin du public cible, déterminer les pré-requis techniques et recueillir le besoin
- Rédiger les scénarii et storyboards
- Créer des contenus pédagogiques multimédia (vidéos, podcasts, animations, ...) et les intégrer au parcours de formation
- Coordonner les intervenants impliqués directement ou indirectement dans la production d'un module e-learning

2/ Déployer les contenus pédagogiques :
- Intégrer et administrer ces contenus sur une plateforme de formation (LMS Moodle)
- S'assurer du bon fonctionnement et apporter les correctifs nécessaires en cas de bugs ou de modifications à apporter au contenu
- Fournir un support technique et pédagogique
- Recetter les contenus e-learning

3/ Accompagner les équipes :
- Communiquer avec les parties prenantes, clarifier, synthétiser et expliquer le processus
- Coordonner les différentes acteurs et étapes du projet
- Former les formateurs

Assistant ADV (H/F)

le 15 Mai 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation

Assistant Direction (H/F)

le 14 Mai 2024
Sarcelles (95) | Intérim | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion Administrative :
Tâches secrétariat (réception et filtrage des appels, prise de RDV courriers entrants et sortants ...)
Être en support administratif auprès de toutes les directions et du CEO
Rédaction et traduction de documents
Organisation de réunion interne/externe, séminaire etc.
Gestion des entrées et sorties de collaborateurs (véhicule de fonction / accès IT / emplacement bureau / accueil insertion...)
Assurer le remplacement des homologues pendant leur absence
Gestion des déplacements

Gestion comptable :
Traiter, éditer et contrôler les factures
Suivre les tableaux de bord et les indicateurs
Suivre les dossiers créances clients Grands comptes
Facturation des contrats de prêt client
Participation aux projets de la direction.

ASSISTANT DE GESTION ET PLANIFICATION (H/F)

le 07 Mai 2024
Saint-Maur-Des-Fossés (94) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
· Prise de rendez - vous téléphonique / Planification maintenance
. Gestion du courrier
· Gestion des factures
· Organisation des déplacements
· Gestion des e-mails
· Filtrage des appels téléphoniques
· Gestion des commandes
· Classement, archivage
· Assurer le suivi des dossiers chantiers
· Traitement des salaires et des frais des salariés
Cette liste n'est pas exhaustive

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

Assistant commercial et technique (H/F)

le 29 Avril 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Gestion de l'activité technique terrain en lien avec les demandes
clients

Il/elle assure la bonne coordination entre les demandes clients, traitées par
notre Centre d'Appels, et l'activité technique (en Hotline ou sur le terrain).
o Suivi de la qualité des informations transmises par le Centre d'Appels
o Création des tâches pour les techniciens
o Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
o Clôture des demandes clients

Gestion administrative et polyvalence
Il/elle s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers dont il a la
charge.

Gestion de missions spécifiques
Il/elle gère en toute autonomie des dossiers spécifiques qui lui sont
confiés

Assistant commercial (H/F)

le 26 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

LES PRINCIPALES MISSIONS
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Faire le suivi des budgets/objectifs...
- Réaliser les supports et l'organisation des rendez-vous professionnel de son supérieur
hiérarchique
- Faire le suivi de l'activité et son reporting au N+1
- Être garant des deadlines et savoir relancer
- Faire évoluer les outils internes
- Être un véritable relai avec le terrain tant à l'interne qu'à l'externe
- Optimiser la gestion des activités
- Gestion des tâches administratives de l'équipe (planning, accueil, réunions, communication,
mail, objectifs, tarifs...)
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Suivi des protocoles clients
- Management des événements spécifiques (salons, réunion, conférences etc...)
- Analyse des chiffres hebdomadaires, mensuels et trimestriels de la FDV et du web site
(contrôle tarifaire, réalisation des devis etc...)
- Contrôle des tarifs client
- Suivi des marges dossiers Grands Comptes

Gestionnaire Locatif Senior (H/F)

le 25 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 50 000 € / an

Le gestionnaire locatif a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
les propriétaires des résidences (baux investisseurs), les résidents (baux locataires).

Relations Résidents :
- Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
- Facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
- Calcul et application des régularisations annuelles de charges
- Suivi mensuel des débiteurs et des éventuels contentieux
- Etablissement des soldes de tout compte des résidents

Relations propriétaires :
Enregistrement des baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Refacturation des charges

Assistant Copropriété H/F (H/F)

le 24 Avril 2024
Boulogne (92) | CDD | 32 000 - 40 000 € / an

LE POSTE

En étroite collaboration avec les Gestionnaires de copropriété, votre rôle consiste à recevoir les demandes de la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Selon les missions suivantes :
- Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.), savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
- Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d'assemblées générales...)
- Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical.
- Organise le suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux par exemple)