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Assistante commerciale (H/F)

le 10 Avril 2025
Maison Alfort (94) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du développement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- réception des mails
- appels entrants et sortants
- reporting au responsable formation
- mise à jour des fiches clients
- réception et validation des plannings d'alternances
- front office des formations
- gestion des PV de passage de jury et obtention diplôme
- supervision des saisies
- gestion opérationnelle des formations : supports divers, plannings scolarités, absences, gestion des salles
- relation avec les prestataires et clients entreprises
- création de devis
- gestion des litiges

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

le 02 Avril 2025
Rungis (94) | Intérim | 25 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Création des offres de prix pièces détachées,
- Relance des offres de prix pièces détachées,
- Gestion des commandes pièces détachées (Traitement des commandes, envoi des accusés de réception et suivi),
- Création des tickets Hotline,
- Création des tickets d'intervention,
- Gestion des retours matériel,
- Réception et dispatch des appels téléphoniques,
- Dispatch des mails de la boîte service client

Secrétaire juridique (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDD | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Instruction et préparation des dossiers en vue des décisions à prendre, nécessitant une analyse juridique approfondie, ainsi que la rédaction de courriers (demandes d'observations), de notes et de décisions administratives (mise en œuvre d'expertise, refus d'inscription, etc.).
- Gestion administrative des demandes d'inscription et mise à jour des dossiers correspondants.
- Rédaction de courriers et de courriels en réponse aux demandes des pharmaciens.
- Rédaction des procès-verbaux des séances de décision et des comptes rendus des réunions concernant les questions individuelles.

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 02 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Mise à jour du tableau de suivi des dossiers, incluant la vérification de la conformité des documents et pièces justificatives, saisie de données informatiques et suivi de l’avancement des dossiers.
- Gestion de dossiers particuliers nécessitant une vérification des pièces et/ou un suivi spécifique des procédures administratives (exemples : autorisations réglementaires, respect de législations spécifiques, formation continue).
- Gestion des courriers et e-mails, rédaction de réponses appropriées aux demandes des personnes concernées.
- Accueil téléphonique et réponse aux questions administratives courantes des interlocuteurs.

Assistant Administratif H/F (H/F)

le 31 Mars 2025
Paris (75) | CDD | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Saisie et gestion des courriers électroniques.

Réception et gestion des paiements, factures, et règlement des fournisseurs.

Prévision des envois et suivi des commandes (mobiliers, matériaux, etc.).

Suivi des délais de livraison avec les fournisseurs.

Coordination avec les banques pour la gestion des aspects comptables.

Gestion de l'agenda et des rendez-vous.

assistante service contrat (H/F)

le 31 Mars 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

le 25 Mars 2025
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de centre, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Gestion des entrées et des sorties de patients en attente d'une consultation
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Rédaction de comptes-rendus
- Gestion de courriers
- Tâches administratives diverses