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Gestionnaire commandes et livraisons véhicules neufs (H/F)

le 29 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d’immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, …
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

assistante technico commerciale (H/F)

le 29 Avril 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 26 000 € / an

Dans le cadre de l'animation des ventes service, les missions du support technico-commercial sont les suivantes :

- Apporter un support technico-commercial, aux opérationnels terrains pour améliorer niveau de vente.
- S'assurer que les techniciens disposent de toute la documentation à jour utile à l'établissement d'un devis et fournir le cas échéant les documents manquants. Être le référent technique pour tout nouveau produit, les nouvelles technologies et les procédures de gestion administratives et de stocks.
- S'assurer du respect du processus administratif de traitement des devis
- Faire appliquer la politique commerciale, avec une attention redoublée pour les conditions Grands Comptes.
- Relancer les devis et obtenir les commandes en fonction de l'organisation spécifique à chaque secteur mise en place.
- Contrôler les offres des fournisseurs extérieurs : cohérence technique et positionnement tarifaire, spécifiquement les conditions liées au contrat de maintenance

assistante commerciale (H/F)

le 28 Avril 2025
Wissous (91) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

En tant qu'Assistant de Service / Cellule-Commerciale H/F, vos tâches seront de :
• Gérer le suivi administratif des comptes clients : enquêtes financières, création de comptes, implémentation des tarifs dans l'outil en lien avec le siège et le service facturation, gérer les campagnes de hausse tarifaire...
•
Accompagner les clients du portefeuille de l’agence (répondre aux différentes sollicitations commerciales)
•
Extraire et mettre en forme les données commerciales (délais, destinations)
•
Mettre à jour les présentations commerciales
•
Mettre en forme les appels d’offres et offres tarifaires
•
S’assurer de la qualité des données dans le CRM
•
Proposer, créer et gérer des actions marketings (mailings, organisation des évènements clients)
•
Analyser les informations liées aux prospects, prise d’informations supplémentaires et transmission aux commerciaux
•
Prises de RDV sur potentiel qualifié

Assistant Commercial (H/F)

le 11 Avril 2025
Roissy-En-France (95) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Intervenir de manière polyvalente sur les dossiers de transport international, que ce soit en aérien ou maritime, à l'import comme à l'export
- Collaborer étroitement avec une équipe dynamique composée de 4 assistant(e)s commerciaux(ales)
- Apporter un appui opérationnel aux commerciaux dans la gestion et le développement de leur portefeuille clients (réalisation de cotations, élaboration d'offres sur mesure, préparation de supports de présentation)
- Participer activement à des actions de prospection commerciale et assurer la prise de rendez-vous qualifiés
- Exploiter efficacement un outil CRM pour le suivi des interactions clients et la traçabilité des actions menées
- Contribuer à la performance collective en occupant une fonction transversale à forte valeur ajoutée au sein d'une équipe solidaire et engagée

Assistant commercial et ADV (H/F)

le 11 Avril 2025
Montrouge (92) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Réaliser des appels sortants afin de développer les relations commerciales et contribuer au développement du chiffre d'affaires (ex : suivi clients, partage d'offres promotionnelles...)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial

Executive Assistant (H/F)

le 10 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 28 000 - 35 000 € / an

Au sein de la Business Division Commercial, le rôle de l'assistant(e) commerciale est :

- Assurer l'assistanat et le support commercial nécessaire aux activités de l'Executive Vice President de la Commercial Business Unit, des Vice Presidents de la Commercial Business de la zone EMEA et de la zone APAC dans la plus grande confidentialité.
- Assister les Sales Managers des zones EMEA et APAC
Vos principales activités seront les suivantes:
Support administratif et logistique
- Support administratif

oAssistanat sur l'administratif de l'équipe EVP et VP CIAL (renouvellement passeport, demande de visas, commandes de fournitures etc...) et pour la venue de clients ou de représentants de nos filiales (lettres d'invitation)
- Support logistique pour la BD Cial:
oOrganisation logistique des visites clients (réservations hôtels, taxis, organisation cérémonies de signature, buffets etc..)
oRéservations de salles pour réunion, pauses-café, taxi, restaurants
oAide à la préparation des séminaires
oOrganisation des événements internes (pots de succès ou remerciements, buffets).
- Collecte et mise en forme de rapport d'activités, veille et suivi des signatures des parafeurs

Support aux Appels d'offres

- Elaboration des garanties bancaires (formulaire à compléter, réajustement pour les extensions...)
- Collecte des documents administratifs (demande auprès de chaque BP)
- Consolidation des documents (mise en page de la présentation, impression des originaux et copies, tamponnage et initialisation de chaque page)
- Dossier de pré-qualification (remplissage questionnaires, recherche information questions générales, collecte des documents administratifs et financiers)

Ponctuellement

- Coordonner les activités de l'assistant(e) des départements Sales Operations, Global Commercial Excellence et Equipements en fonction de la charge de travail.

Assistante commerciale (H/F)

le 10 Avril 2025
Maison Alfort (94) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du développement et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- réception des mails
- appels entrants et sortants
- reporting au responsable formation
- mise à jour des fiches clients
- réception et validation des plannings d'alternances
- front office des formations
- gestion des PV de passage de jury et obtention diplôme
- supervision des saisies
- gestion opérationnelle des formations : supports divers, plannings scolarités, absences, gestion des salles
- relation avec les prestataires et clients entreprises
- création de devis
- gestion des litiges

ASSISTANTE ADV (H/F) (H/F)

le 09 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gérer et suivre la relation clientèle sur une ou plusieurs zones géographiques
Traiter et suivre les commandes
Traiter les réclamations
Etablir des avoirs réclamations
Suivre les encours clients
Suivi de créances
Diverses tâches administratives
Maintien, actualisation des données sur SAP et dans Sales force
Contacts avec les usines,les transporteurs et le service comptabilité en Allemagne
Remontées d‘informations régulières et rapides aux responsables de région

Sécrétaire Commerciale (H/F)

le 07 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

- Gérer les dossiers de chaque véhicule.
- Lancer les demandes d'immatriculation
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
- Traitement des commandes et des livraisons.
- Facturation et suivi des règlements.
- Mise à jour du suivi d'activité et de reporting.
- La prise de RV avec les clients

Assistant Administratif et Commercial (H/F)

le 02 Avril 2025
Rungis (94) | Intérim | 25 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Création des offres de prix pièces détachées,
- Relance des offres de prix pièces détachées,
- Gestion des commandes pièces détachées (Traitement des commandes, envoi des accusés de réception et suivi),
- Création des tickets Hotline,
- Création des tickets d'intervention,
- Gestion des retours matériel,
- Réception et dispatch des appels téléphoniques,
- Dispatch des mails de la boîte service client