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Secrétaire RH (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

- La gestion administrative du personnel : création et suivi des dossiers, gestion des entrées et sorties, réalisation des formalités légales, mise à jour du SIRH, gestion des visites médicales et des arrêts de travail ;
- Le suivi du temps de travail et des absences à l’aide d’un logiciel dédié de gestion des temps (type Bodet/Kelio ou équivalent) ;
- Des missions de secrétariat pour la direction : gestion d’agendas et de boîtes mail, filtrage téléphonique, organisation de réunions et de rendez-vous, traitement du courrier, classement, archivage, suivi de factures et commande de fournitures ;
- La préparation des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie ;
- La mise à jour de tableaux de bord et d’indicateurs RH ;

Vous pouvez également être amené(e) à participer à la gestion administrative et logistique de projets RH transverses, en appui à l’équipe.

Assitante de Direction (H/F)

le 06 Mai 2025
Puteaux (92) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) à l' Assistante de Direction Senior et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Assistance de l'équipe projet SAP (organisation réunions, réservation des hôtels, organisation des déplacements, gestion des consultants du projet...)
- Aider à la compilation & production de la brochure mensuelle des résultats (sur Powerpoint / Teams)
- Aider à l'organisation des revues budgétaires en Afrique et au siège
- Assister les financiers de nos filiales basés en Afrique (réservations d'hôtel - planning de visite ...)
- Organiser des déplacements - principalement en Afrique (réservation des billets / hébergement / dossiers visas / suivi des factures)
- Organiser réunions & évènements divers de la Direction (séminaire, team building ...)
- Gestion courante d'un pôle d'assistanat (commande de fournitures, réservation de salles de réunion, rédaction de notes en français et en anglais, accueil visiteurs...)

Office Manager (H/F)

le 30 Avril 2025
Montigny Le Bretonneux (78) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 60 personnes, vos missions sont :

- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Réaliser l'enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Coordonner la logistique liée à l'organisation des évènements
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs

Assistant(e) de direction (H/F)

le 29 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 55 000 - 75 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

// Gestion de l'agenda et des déplacements.
- Organisation et optimisation d'un agenda complexe et mouvant.
- Planification et coordination des réunions internes et externes.
- Gestion proactive des priorités et des imprévus.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, visas, itinéraires, etc.).

// Coordination et communication interne/externe.
- Point de contact privilégié avec les membres du CODIR, les équipes internes et les partenaires externes.
- Interface avec les clients VIP et les parties prenantes stratégiques.
- Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse.
- Gestion des communications sensibles et confidentielles.

// Assistanat personnel.
- Gestion des demandes personnelles de la Directrice Générale (organisation d'événements privés, logistique personnelle, etc.).
- Veille et anticipation des besoins pour garantir un service fluide et efficace.

// Support administratif et organisationnel.
- Suivi et gestion des dossiers stratégiques.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, rapports, tableaux de bord).
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Organisation d'événements internes et externes.

Assistant/e de Direction (H/F)

le 22 Avril 2025
Sarcelles (95) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) a la Direction, vos missions sont :

- Assister la direction et la gestion du cabinet
- Gestion de l'accueil
- Réaliser des comptes-rendus et facturation
- Gérer des plannings et organiser les déplacements
- Préparation des réunions
- Prise en charge et suivi complet de dossiers et d'évènements spécifiques
- Assurer le suivi des collaborateurs et du personnels entrants et sortants
- Gestion des fournitures, la mise à jour de l'organigramme, le traitement du courrier et l'archivage