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18 annonces

Assistant Logistique - Peseur (H/F)

le 30 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Operateur de logistique et au sein d'une équipe de 7 personnes, vos missions sont :

ASSURER LES ACTIVITÉS DE LOGISTIQUE :

- Saisie des commandes dans l'ERP.
- Allocation des produits finis.
- Préparation des commandes.
- Colisage.
- Édition des documents commerciaux (BL, factures, ...)
- Expédition (relations avec les transporteurs).

GÉRER LES STOCKS DE PRODUITS FINIS :

- Vérification de produits finis après production.
- Mise en armoire des produits.
- Gestion du niveau de stocks des produits finis et marketing.

EN CHARGE DES TÂCHES ANNEXES :

- Réception des marchandises.
- Métrologie : prise des températures, surveillance du matériel, ...

Assistant planning (H/F)

le 28 Avril 2025
Rognac (13) | CDI | 27 000 - 31 000 € / an

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Planning pour renforcer ses équipes.

Vos missions principales :
- Planifier et optimiser les tournées de collecte sur votre secteur.
- Suivre, ajuster et actualiser les plannings en temps réel.
- Organiser les moyens humains nécessaires aux opérations de collecte (planning, alertes sur besoins en recrutement ou formation).
- Garantir la conformité des opérations avec la réglementation sociale et la politique QHSE.
- Participer à la mise en place des prestations ponctuelles et au démarrage de nouveaux contrats.
- Collaborer avec les équipes ADV, commerciales et d'exploitation, ainsi qu'avec les autres sites.
- Analyser les performances et proposer des actions d'optimisation

Gestionnaire appel d (H/F)

le 28 Avril 2025
Chevreuse (78) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

L’équipe a la charge de la croissance des activités de mobilité en Île-de-France et en périphérie.
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes garant des intérêts de la société et responsable de réponses aux appels d’offres. A ce titre, vous assurez le pilotage de Réponses aux Appels d’Offres, de leur publication jusqu’au transfert des gains aux chefs de marché.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

· Définition de la stratégie de réponse en collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles et centrales
· Animation et coordination des réponses avec les différents interlocuteurs internes. Vous êtes garant de la sensibilisation des équipes au respect du calendrier ;
· Préparation de la modélisation financière en vue d’élaborer la valeur économique des RAO ;
· Présentation des projets aux instances internes de gouvernance ;
· Rédaction des offres commerciales & participation aux négociations ;
· Établissement et transfert des dossiers remportés vers l’exploitation et vers les chefs de marché.

Votre portefeuille d’affaires inclut des clients divers, comme des mairies, des entreprises, des fédérations sportives ou encore des organismes publics ou parapublics.

Licences & Equipment Sales Coordinator (F/M) (H/F)

le 25 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

La Commercial Business Division est en charge de la promotion, de la stratégie et des ventes de produits, licences, équipements et services associés (études, formation, digitalisation, assistance technique)

Le département Sales Operations Licensing & Equipment est en charge de l'administration des ventes depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation des projets dans les domaines de licence, études et livre de procédés, formation, assistance technique et équipements.

Vos missions seront les suivantes :

· La création et la mise à jour des offres commerciales et des projets dans l'ERP SAP
· L'enregistrement et la mise à jour des devis transmis par les chefs de projets
· Le calcul du split du prix de vente au prorata du devis
· L'analyse des contrats, la création et mise à jour des commandes de vente
· La demande de garantie bancaire auprès du service comptabilité
· La facturation des étapes de projet
· La mise à jour mensuelle des projets (reste à faire, déblocage d'étapes d'avancement de projet, déblocage de jalons de facturation)
· La gestion des provisions (factures à émettre, produits constatés d'avance)
· La revue des carnets d'offres et de commandes dans le cadre des exercices budgétaires.
· La demande de création de fiches clients

Assistant paie (H/F)

le 25 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine - proche de la direction RH et générale, vous intervenez avec beaucoup de polyvalence sur les sujets paie, ADP. A ce titre vous échanger avec tout niveau d'interlocuteurs dans l'organisation, faisant de vous une personne centrale de l'organisation.

Vos missions seront notamment :
1- Gestion de la paie de 250 salariés :
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie,
- Saisie, calcul et contrôle des bulletins de salaires,
- Etablissement des SDTC et documents y afférents,
- Gestion des charges sociales,
- Elaboration des DSN,
- Transmission des OD de paies en comptabilité.
2- Gestion administrative du personnel :
- Elaboration des DPAE et contrats de travail des salariés entrants,
- Etablissement des avenants,
- Rédaction des attestations employeur,
- Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, maternité, parental...),
...

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION (H/F)

le 24 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :

Rentrée scolaire

Préparation des salles de cours (matériel, affichage)

Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique

Élaboration des trombinoscopes

Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV

Planning

Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants

Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique

Envoi des fiches d’intervention

Attribution des salles/TP

Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel

Suivi administratif et scolarité

Accueil des étudiants et intervenants

Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)

Reprographie et commande de matériel

Saisie des absences

Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)

Examens

Collecte et mise en forme des sujets

Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)

Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)

Préparation et participation aux jurys

Organisation des consultations de copies et archivage

Mémoires

Collecte et diffusion des mémoires pour correction

Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant

Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)

Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)

Diplôme d’État

Collecte des pièces justificatives des étudiants

Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS

Réunions

Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée

Assistant(e) supply chain / ADV (H/F)

le 23 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 36 000 € / an

Au sein de l'équipe Supply Chain de 3 personnes, vous serez en charge de :

1. Assurer le bon fonctionnement Administration des Ventes :
- Saisir les commandes clients « tradi » dans l'ERP
- Gérer les commandes clients de A à Z (suivi, réponse, gestion des documents) sur certaines affaires.
- Envoyer les factures à nos clients ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Tenir un fichier de synthèse à jour pour le suivi des commandes clients
- Suivi TVA à l'importation, fichier à renseigner
- Aider à la constitution des réponses aux appels d'offre et dossiers commerciaux

2. Logistique / Supply Chain :
- Gérer les envois d'échantillons
- Saisir les commandes Fournisseurs dans l'ERP
- Gérer les flux de transport sur affaires attribuées
- Gérer les stocks des affaires attribuées
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, facturations.)
- Agrémenter les synthèses de couts
- Aider pour des expéditions type DHL
- Déplacements vers lieu de stockage (région parisienne) pour gestion de commandes clients

3. Office management :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire comptabilité et facturation
- Gestion fournitures
- Gestion des interventions des prestataires externes pour le fonctionnement du site : ménage, nettoyage, fontaine à eau, garage pour véhicule, bureau Véritas (installation électrique,), extincteur ... liste non-exhaustive

Votre challenge sera de bien comprendre les enjeux de notre activité, la complexité de nos produits et bien
cerner les responsabilités du poste au sein de la Delivery en collaboration avec différents services comme la comptabilité, les commerciaux, la qualité, les chefs de projets de nos deux sites.

Chargée de relation client (H/F)

le 17 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

En tant qu'assistant(e) ADV, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gérer les appels téléphoniques, informer et conseiller les clients
- Traiter et suivre les réclamations clients et les actions en relations avec nos partenaires
- Administrer les ventes
- Mettre à jour et améliorer les processus et les systèmes d'information client
- Participer activement à l'amélioration de notre qualité de service client et de notre performance qualité/coût/délais
- Assurer le back up du service ADV sur la prise de commande