Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Saisie
- Rapprochements bancaires
-Declarations TVA
- Clôtures (FNP-CCA)
-Relances
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Rattaché(e) au Directeur Technique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d'aménagement intérieur de locaux professionnels.
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).
- Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gérer les litiges clients : écarts de facturation, retours produits, avoirs, produits manquants ou défectueux.
Assurer le suivi et la clôture des dossiers litiges dans les délais impartis.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
Connaissance d'un ERP est un plus.
Idéalement connaissance des processus Supply Chain, logistique ou comptables liés aux flux clients.
Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Orientation client et esprit de résolution de problèmes.
Rattaché(e) au DAF et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions principales
Saisie des bons de commande clients dans Sage Gestion Commerciale
Réception et saisie des bordereaux de livraison
Émission des factures clients
Suivi des réceptions liées au client Evonik
Gestion des commandes d'échantillons et des bulletins d’analyse
Traitement des commandes en attente
Participation à la réorganisation temporaire du service ADV
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
- Saisie
- lettrage
- pointage
- rapprochement bancaire
- archivage
Liste non exhaustive
Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion administrative du personnel : contrats, absences, dossiers salariés
- Suivi des recrutements et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation et suivi des actions de formation
- Préparation des réunions CSE et lien avec les représentants du personnel
- Contribution à la communication RH interne et à la vie d’entreprise
- Participation à divers projets RH transverses et support aux managers
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Rattaché(e) au HRBP et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Interface RH entre le siège et le site :
Assurer la liaison quotidienne avec la direction des ressources humaines : suivi des heures, EVP, extras, remontée des arrêts maladie et accidents du travail.
Gérer les demandes de primes (cooptation, exceptionnelles, etc.) en coordination avec le GM et la HRBP.
Gestion administrative du personnel :
Collecte des documents administratifs des collaborateurs, transmission pour établissement des contrats, gestion des signatures.
Suivi des congés payés, récupérations, renouvellements et validations de périodes d'essai avec les managers.
Onboarding des nouveaux collaborateurs :
Organisation et suivi des parcours d'intégration, en lien avec la HRBP.
Veille au bien-être au travail :
Remonter tout incident ou problématique au GM et à la HRBP pour garantir de bonnes conditions de travail.
Suivi des plannings et temps de travail :
Gestion des plannings de CP, RTT, heures supplémentaires avec les responsables d'équipe.
Mise à jour hebdomadaire des tableaux EVP et des suivis d'annualisation des heures.
Alerter en cas d'anomalie détectée (récupérations, CP, jours fériés, surcharge, etc).
Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Rédaction des contrats de travail, avenants, et attestations diverses
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.
- Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail
- Gestion d'un périmètre de 200 salariés