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78 annonces

assistant technique (H/F)

le 28 Novembre 2025
Bordeaux (33) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Le poste :
- Votre rôle est de protéger et sensibiliser les salariés exposés au bruit dans nos entreprises clientes. Plus précisément, faire des présentations à la sensibilisation au bruit comme préconisé par l'entreprise, suivi de sessions de prises d'empreintes auditives.
- Vous êtes attaché au Directeur technique.
- Vous serez plus principalement affecté au secteur Sud-Ouest de la France (départements 16,17,24,87,23,19,46,47,33,40,82,32,31,64,65,09 et une partie du 79 et du 86), et occasionnellement dans d'autres régions selon les priorités de l'activité de l'entreprises et des clients.
- Vous êtes le principal lien entre le client et votre société, votre proximité et sens relationnel sont essentiels, votre empathie et sens de l'aide à la personne indispensables chaque jour.
- Des déplacements quotidiens chez les clients sont à prévoir sur le secteur ainsi que des interventions de nuit et des nuitées en dehors du domicile (hôtels).
- Vous vous engagez à appliquer toutes les directives et protocoles inhérentes aux politiques de l'entreprise en vigueur, notamment en matière de santé, sécurité, qualité et environnement.
- Vous vous engagez à suivre toute formation requise par l'entreprise et faire connaître à votre hiérarchie vos besoins en terme de formation.
- Vous passez chaque année une certification attestant de vos aptitudes et adaptations aux nouveautés en termes de sensibilisation, de prises d'empreintes ou de toute autre nouveauté qui permette à l'entreprise d'être conformes aux normes et aux exigences du marché.

Description du poste

Vous prenez en charge l'activité de prise d'empreintes auriculaires (moulages d'oreilles) et assurez l'organisation complète de votre planning ainsi que les visites auprès des clients.

Missions principales :

Organiser vos tournées à partir des dossiers transmis par l'entreprise.

Réaliser les empreintes auriculaires pour les personnels concernés, en garantissant la qualité des moulages et la bonne gestion administrative jusqu'à leur acheminement.

Mettre en place des actions de sensibilisation auprès des utilisateurs et des clients, et présenter les programmes de prévention adaptés lorsque cela est pertinent.

Assurer les préconisations, la sensibilisation, le conseil et la formation sur les risques et les équipements associés.

Contribuer au processus de fidélisation des clients.

Gérer les stocks de matières premières et d'équipements de protection individuelle.

Établir et transmettre un reporting mensuel à votre responsable hiérarchique.

Observer le marché et votre secteur d'intervention, et remonter les informations pertinentes ainsi que les opportunités identifiées.

Suivre votre activité à l'aide d'un tableau de bord mis à jour chaque fin de mois.

Assistant ADV (H/F)

le 26 Novembre 2025
Asnière-Sur-Seine (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au chef de secteur et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Elabore les devis clients et/ou les bons de livraison et assure le suivi
- Saisie et enregistre les commandes et/ou contrats et/ou garanties
- Facturation des commandes et/ou contrats : Veiller au montant total facturé et au montant unitaire des articles, aux conditionnements selon les clients (privés ou publics) et aux références.
- Gestion des commandes et/ou livraisons et/ou contrats (suivi /renouvellements)
- Veiller aux consignes de livraison, et indiquer les codes relatifs à ces services complémentaires, ainsi que toutes les informations nécessaires à la réalisation de la livraison.
- Suivre les litiges de livraisons et avoir une action pour y remédier. Intervenir auprès des transporteurs et auprès de notre dépôt logistique si nécessaire.
- Gestion des clients (mise à jour des parcs, des prix, des mises à disposition, des groupes, des garanties)
- Traiter les retours de commandes et assurer le suivi jusqu'à la clôture du dossier et l'édition de l'avoir correspondant [ouverture de tickets auprès de notre dépôt, recueillir les informations auprès du client, s'assurer que les consignes sont respectées]
- Gestion des créations / modifications comptes clients : être capable d'analyser et signaler les anomalies sur les comptes clients.
- Diffusion des informations liées aux commandes/contrats/devis/parcs
- Prend en charge les appels clients internes et externes relatifs à l'administration des ventes et/ou à l'administration technique
- Est garant de la qualité de service et de la satisfaction client
- Savoir gérer les priorités, rigoureuse, le sens de l'organisation, communication indispensable et autonomie, capacité rédactionnelle
- Constitue, le cas échéant, des dossiers d'appels d'offres
- Réalise les statistiques et suivi des tableaux de bords
- Réaliser ses missions dans le respect des règles légales et compliance applicables
- Être responsable du bon fonctionnement avec les autres services et de la qualité de service client interne

Assistant comptable administratif (H/F)

le 26 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Transmettre les factures au cabinet
- Transmettre les éléments de paie au cabinet
- Suivre les reglements
- Assurer les relances

Gestionnaire ADV (H/F)

le 25 Novembre 2025
Massy (91) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Logistique et au sein d’une équipe de 1 personne, vos missions sont :

Administration des ventes et logistique :
· Saisir, suivre et contrôler les commandes clients jusqu’à leur facturation.
· Assurer le rôle d’interlocuteur(rice) central(e) avec le dépositaire (Movianto) et les acteurs externes.
· Gérer la relation clients : confirmations, délais, informations produits, suivi des litiges.
· Collaborer avec les équipes commerciales, qualité et comptabilité pour garantir la fluidité des opérations.
· Suivre les approvisionnements et la disponibilité des produits auprès des CMO.
· Assurer la fiabilité des stocks et la tenue des inventaires.
· Organiser et superviser les expéditions jusqu’à la livraison chez le dépositaire.
· Garantir la conformité des documents et le respect des standards qualité.

Amélioration continue
· Contribuer à l’amélioration des processus logistiques et ADV.
· Participer au maintien et au respect des exigences qualité (BPF / GDP).
· Être acteur(rice) dans le déploiement du futur ERP prévu en 2026.

Gestionnaire de Comptes Clients (H/F)

le 24 Novembre 2025
Paris (75) | CDD | 34 000 - 39 000 € / an

Secteur Pharmacie Obligatoire !

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Gérer un portefeuille clients
- Traitement des commandes permanentes et promotionnelles, In full - On time : S'assurer de la disponibilité des produits afin de garantir un taux de service maximal, de l'adéquation de la facturation avec les conditions commerciales définies et plus largement avec les process en vigueur.
- Traitement des réclamations clients (Livraison et facturation) : Analyser et résoudre les litiges prix et quantités ainsi que les déductions d'office avec les partenaires internes et externes, dans le respect des procédures de l'entreprise. Garant du respect des délais de clôture des litiges et déductions d'office.
- Traitement des pénalités clients (Logistiques et commerciales) : Analyser la pénalité sur base des CGV, référentiel logistique BDF et des contrats clients - Fournir les éléments et justificatifs permettant au Responsable Service Clients ou équipes commerciales de négocier auprès du client après envoi des contestations.
Produire les indicateurs clés de son activité et les communiquer
- Gérer de manière indépendante les indicateurs clés de performance (KPI) pour les clients dont il a la charge : Taux de service, litiges, déductions d'office et pénalités, volumétrie et typologies des appels clients.
- Participer à l'optimisation des coûts et efficience de nos process.
- Communiquer au travers des réunions d'équipe ou des réunions transverses, les indicateurs et éléments opérationnels liés à ses clients.
Participer activement à l'amélioration continue des process
- Être responsable de l'application des procédures en vigueur et participer à leur évolution.
- Être force de propositions en collaboration avec les autres départements de la Supply Chain et de la Société dans l'amélioration, la simplification des process et plans d'actions correctifs.
Selon circuit :
- Gestion des litiges -appels entrants.
- Créations et/ou modifications des comptes clients.
Compétences
Autonome
Anglais courant
Maîtrise du pack Office et des outils informatiques (SAP)
Qualités relationnelles et travail en équipe
Réactivité, rigueur et capacités d'organisation
Accompagnement du client
Dynamisme et enthousiasme
Disponibilité et adaptabilité
Force de proposition
Expérience et formation
Vous avez acquis une expérience significative d'au moins 2 ans à un poste similaire.
De formation bac + 2 minimum.

Assistant Import (H/F)

le 24 Novembre 2025
Rungis (94) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.
- Saisie des imports / achats dans le système informatique de l’entreprise.
- Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseur.
- Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM.
- Mise à jour du planning d’importation : Gestion des plannings d’importation en corrélation avec le planning des ventes.
- Informer l’entrepôt et l’équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison.
- Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion.
- Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l’équipe commerciale.
- Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l’eau.
- Relation avec les sociétés de transport et prestataires (Transitaires…) : contrôles, suivi et analyse des coûts des différentes prestations (Validation facture, contrôles devis…).

Assistant ADV (H/F)

le 24 Novembre 2025
Rungis (94) | CDD | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la logistique :
- Garantir la saisie et le traitement des commandes clients.
- Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production.
- Assurer l’envoi des bons de préparation à l’équipe de l’entrepôt.
- Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison.

Support client :
- Répondre aux questions des clients.
- Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients.
- Assister l’équipe commerciale dans les tâches quotidiennes.

Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial :
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Vérifier l’exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

Saisie des arrivages :
- Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système.
- Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées.

Contrôle des coûts achats :
- Analyser, vérifier et comprendre les coûts d’achats pour assurer leur conformité.
- Suivre les variations de prix et alerter en cas de déviation significative.

Gestion des données et conformité :
- S’assurer que les données du système informatique sont en adéquation avec la réalité.
- Garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications
produits.

Assistant de gestion (H/F)

le 20 Novembre 2025
Sevran (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Suivi administratif – Données factures

- Collecter et remonter les données liées aux factures.
- Assurer la transmission fiable et régulière de ces informations au service Comptabilité, situé au niveau central.
- Garantir la conformité des données envoyées (vérification, classement, mise à jour).

2. Gestion administrative RH

- Recueillir et transmettre les éléments variables de paie (congés, absences, justificatifs, anomalies, etc.).
- Assurer la bonne communication avec les services RH et Paie pour le traitement mensuel.
- Veiller au respect des procédures internes et des échéances

Secrétaire/Agent d (H/F)

le 20 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 25 200 - 27 600 € / an

Rattaché(e) au Directeur du cabinet d'expertise comptable, vos missions sont :

Accueil & relation clients
- Accueillir les clients et visiteurs, gérer les arrivées et les orienter.
- Répondre aux appels entrants, assurer le filtrage et le transfert aux équipes.
- Gérer le courrier (réception, envoi, affranchissement, suivi des recommandés).
- Assurer la prise en charge des demandes courantes des clients et les orienter vers les bons interlocuteurs.

Gestion administrative
- Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous.
- Préparer et organiser les salles de réunion.
- Mettre en forme, relire et envoyer courriers, documents officiels et comptes rendus.
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre à jour les dossiers administratifs clients (Kbis, mandats, RIB, documents juridiques...).
- Gérer les relations fournisseurs et des commandes

Support opérationnel aux équipes comptables
- Aider à la collecte de documents pour les périodes fiscales et bilancielles.
- Effectuer des relances simples auprès des clients (documents manquants, signatures...).
- Effectuer une première saisie administrative (coordonnées, formulaires, notes internes).
- Participer à la préparation logistique des campagnes professionnelles (IR, bilans, AG...).

Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

le 20 Novembre 2025
Arnouville (95) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande, le besoin. Relationnel avec commerciaux, production, fournisseurs et stock déporté.
- Optimiser le stockage des marchandises. Organiser le transport des marchandises de façon appropriée.
- Traçabilité des produits alimentaires : suivi de la bonne mise en place des lots liés aux produits pour une traçabilité.
- Maitrise de l'Anglais pour la relation client/ stock déporté au Royaume unis.
_ Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, production, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
- Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique...).
_ Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients