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assistant administratif automobile H/F (H/F)

le 02 Juin 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d'immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, ...
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

Chargé.e offres promotionnelles (H/F)

le 28 Mai 2025
Vitry Sur Seine (94) | Intérim | 31 000 - 33 600 € / an

Rattaché(e) au Responsable offres et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Le ou la Chargé(e) de Promotions est responsable de la mise en œuvre des stratégies promotionnelles définies par l’entreprise et ses enseignes partenaires. Il/elle construit également les offres promotionnelles en collaboration avec les fournisseurs de marques nationales.

1. Mise en œuvre des stratégies promotionnelles
- S’approprier les orientations promotionnelles définies par l’entreprise et ses enseignes.
- Analyser les plans d’actions commerciales (PAC) des enseignes.
- Développer une expertise marché et assurer une veille concurrentielle active.
- Étudier les plans promotionnels et de communication des fournisseurs de marques nationales.
- Anticiper les méthodes promotionnelles annuelles des fournisseurs.
- Suivre les prospectus concurrents pour identifier les nouvelles mécaniques et offres produits.
- Exploiter les données issues des études panels et des outils internes.
- Analyser les données internes pour affiner les recommandations.

2. Construction de l’offre promotionnelle
- Négocier les offres promotionnelles avec les industriels (prix, mécaniques, générosité).
- Étudier les briefs des enseignes et formuler des recommandations adaptées.
- Lancer les appels d’offres promotionnels auprès des fournisseurs.
- Sélectionner, sous la supervision de l’acheteur, les offres les plus pertinentes et compétitives.
- Analyser les offres concurrentes et leur positionnement tarifaire.
- Identifier les écarts de prix (PVC/SRP) et proposer des ajustements.
- Participer aux revues de marché et aux présentations d’innovations avec les acheteurs et les fournisseurs.
- Maintenir une collaboration étroite avec les acheteurs, les managers marchandises et les coordinateurs promotionnels des enseignes.

Responsable Administratif (H/F)

le 28 Mai 2025
Saint-Mandé (94) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement,restes à charges ...) et s'assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs.
- Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes ADV et MPA.
- Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire.
- Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes.
- Management d'équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun.
- Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes.
- Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l'équipe administrative par la réalisation d'un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires.
- Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services.

Assistant Logistique - Peseur (H/F)

le 28 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Missions principales :
Sous la responsabilité du chef d'équipe ou du responsable de production, le peseur H/F assure la préparation des matières premières selon les formules et procédures définies, en respectant les normes de qualité, sécurité et traçabilité.

Vos missions :
Préparer les matières premières selon les ordres de fabrication
Réaliser les pesées en respectant les tolérances définies
Vérifier la conformité des matières premières (quantité, identification, DLU, etc.)
Respecter les procédures de sécurité, d'hygiène et de qualité (BPF, HACCP...)
Effectuer le nettoyage des zones de pesée et du matériel utilisé
Compléter les documents de traçabilité (fiches de pesée, lots, etc.)
Signaler toute anomalie ou non-conformité au responsable

Assistant comptable (H/F)

le 28 Mai 2025
Stains (93) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie des bons de livraisons
- Vérification des récapitulatifs de ventes
- Facturation clients
- Saisie des règlements clients
- Gestion des impayés et mise en recouvrement
- Suivi des comptes clients (imputation, lettrage, rapprochements bancaires)
- Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)
- Traitement des notes de frais,
- Comptabilisation des factures fournisseurs,
- Aide à l’élaboration et au suivi des projets (situations mensuelles, bilans financiers,
budgets, …)

Attaché Service Client ADV Export (H/F)

le 27 Mai 2025
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et valider les commandes clients dans SAP
- Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Opérer la liasse documentaire
- Gérer la facturation et le règlement dans certains cas (prépaiement essentiellement et blocages mauvais payeurs)
- Gestion des remises/crédits documentaires
- Gestion de la logistique
- Suivre l’acheminement jusqu’à la livraison et en aviser les clients
- Etre force de proposition dans le choix des prestataires
- Gérer les litiges
- Organiser les retours de produits dans notre entrepôt en cas de refus
- Mesure des taux de service et reportings : portefeuille de commandes, facturé / CA, déclarations
- Rôle d’interface interne et externe
- Participation et représentation de l’ADV aux réunions internationales

Attaché ADV - Marchés Hospitaliers (H/F)

le 27 Mai 2025
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

Gestion des marchés / appels d’offres hospitaliers :
- Assurer la veille des marchés (Wanao)
- Etudier et élaborer les dossiers de candidature et d’offre

Gestion de commandes :
- Enregistrer, valider et contrôler les commandes clients dans SAP
- Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Gérer les litiges avec les clients et/ou le dépositaire

Rôle d’interface :
- Interne : Division France et Supply
- Externe : Clients, Pharmaciens-coordonnateurs-marchés, Logistique-distribution (dépositaire)

Chargé de relation client (H/F)

le 27 Mai 2025
Sceaux (92) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique chaleureux
- Accompagner et prendre en charge le client depuis son arrivée pour lui faire vivre une expérience unique
- Participation aux évènements de la marque en tant qu'hôte ou hôtesse
- Piloter et coordonner l'organisation commerciale (interface avec les vendeurs ; l'atelier, les clients et les fournisseurs, le Constructeur)
- Saisir, suivre et classer les documents administratifs, gestion des primes spécifiques, primes constructeurs
- Utilisation des différents outils informatiques pour la mise à jour des données
- Gestion des plannings de livraisons des véhicules

Assistant Commercial Technique (H/F)

le 27 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an

L'Assistant(e) Commercial(e) Technique prend en charge l'enregistrement des commandes et assure le suivi des clients ainsi que de leurs demandes pour l'ensemble des produits (équipements, matériels, pièces détachées, accessoires, consommables, etc.).

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables commerciaux, ainsi qu'avec les services approvisionnement et logistique.

L'Assistant(e) Commercial(e) Technique doit être en mesure de :

Communiquer efficacement en interne, au sein de l'entreprise et du groupe, ainsi qu'avec les clients et partenaires en France.
Maîtriser les outils de gestion de l'information, les logiciels bureautiques et les techniques de secrétariat et d'organisation.

Ses missions

Gestion des commandes

Informer les clients sur les tarifs, délais et plannings.
Rédiger des offres commerciales et établir des devis en français et/ou en anglais.
Enregistrer les commandes et en assurer le suivi jusqu'à la livraison.
Coordonner avec les services logistiques en France et à l'étranger afin de garantir le respect des délais de livraison.
Collaborer avec le service comptabilité pour assurer le suivi des encours et des paiements clients.
Organiser les plannings de mise en service des équipements et des formations associées.
Veiller au respect des conditions générales de vente.
Rédiger des courriers et documents commerciaux.
Effectuer les relances clients sous la supervision du supérieur hiérarchique.

Suivi des clients

Gérer les éventuelles réclamations, litiges et contentieux liés aux commandes et livraisons.
Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
Superviser l'acheminement des commandes et informer les clients de l'évolution de leur livraison.
Communiquer régulièrement avec l'équipe commerciale et la direction pour assurer un suivi optimal des clients.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 27 Mai 2025
La Garenne Colombes (92) | CDI | 31 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Administration des Ventes
- Saisie et suivi des commandes clients via SAP (commandes papier et EDI) sur un portefeuille dédié : de - la création à la facturation
- Coordination des livraisons et lien quotidien avec les transporteurs
- Gestion des demandes clients et traitement des réclamations
- Suivi des incidents logistiques (produits manquants, colis endommagés, etc.)
- Résolution des écarts tarifaires et litiges prix
- Mise à jour des données clients dans SAP (fiches, conditions commerciales, etc.)
- Paramétrage des grilles tarifaires (prix, remises)
- Échanges réguliers avec les clients et les équipes commerciales terrain

Support Commercial / Ventes
- Collaboration étroite avec les comptes clés et leur responsable commercial
- Transmission d'informations techniques aux clients
- Suivi et mise à jour des catalogues promotionnels
- Réponse aux demandes ponctuelles des clients