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78 annonces

Assistant(e) Juridique/Paralegal (H/F)

le 14 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 42 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Paralegal et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Domaine Corporate / Droit des sociétés :

Soutien administratif et logistique aux instances de gouvernance
Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples
Suivi des formalités juridiques en coordination avec les intervenants internes/externes
Mise à jour des bases de données juridiques et de la table de capitalisation
Suivi des contrats intra-groupe à partir de modèles types
Gestion des délégations de pouvoirs au sein du groupe

Domaine Finance / Immobilier :

Traitement des demandes KYC et bénéficiaires effectifs
Participation à la préparation de la documentation financière annuelle
Suivi de diverses obligations déclaratives
Suivi des contrats immobiliers internes (avenants, indexations, etc.)
Mise à jour des bases de données associées
Support administratif juridique :
Gestion des agendas et organisation logistique des réunions
Mise en forme, archivage, suivi des signatures et envois des documents
Suivi de la facturation fournisseurs et tâches administratives courantes
Organisation de réunions d'équipe, formations et séminaires
Support à l'administration des outils informatiques de la direction juridique

Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service Prestations et au sein d'une équipe de 17 personnes, vos missions sont :

- Analyser des demandes de prestations et contrôler la cohérence des informations en vue de leur paiement ;
- Les solutions à apporter aux dossiers et les réponses à apporter aux demandes et réclamations par courriers ;
- Assurer par ailleurs la relation clients (accueil téléphonique ; accueil des salariés de la profession au sein des locaux de l'entreprise) ;
- Réaliser à réception des fichiers DSN des contrôles de cohérences des éléments déclarés et des opérations de vérification des données de calcul de paye.

Assistant commercial (H/F)

le 13 Novembre 2025
Fontenay-Sous-Bois (94) | CDI | 35 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'opération et au sein d’une équipe de 30 personnes, vos missions sont :
- Définir par votre questionnement les besoins du client
- Analyse du cahier des charges clients
- Effectuer les demandes de prix aux usines
- Mettre en forme les offres commerciales
- Valoriser les offres auprès des clients (par mail, téléphone, vidéo-conférence)
- Saisir les commandes dans l’ERP et création du produit dans l’ERP
- Suivre le respect des délais annoncés par les usines
- Superviser les possibles non-conformités

assistant administratif (H/F)

le 12 Novembre 2025
Bouguenais (44) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Vos missions sont :

Missions principales:

1. Suivi et relance des agences sur les actions en cours (préventif, correctif, devis en attente)

Effectuer les relances selon un tableau de suivi préétabli et assurer sa mise à jour.

Suivre les relances clients afin de s'assurer que les agences ont bien apporté un retour.

Organiser et animer des points réguliers en visioconférence avec les interlocuteurs concernés.

Centraliser et structurer les données liées aux suivis.

2. Édition et préparation des rapports d'activité

Maîtrise souhaitée de Google Sheets et Google Docs.

Aide à la préparation et à la mise en forme des rapports d'activité.

Relances auprès des agences pour la clôture des actions préventives et correctives (et justification en cas de retard).

Centralisation des faits marquants et autres éléments nécessaires à l'édition des rapports.

3. Suivi et gestion documentaire (administratif, sécurité, réglementaire)

Vérifier la présence ou l'absence des DTA (Dossier Technique Amiante) pour chaque site.

Centraliser et établir un état des PDP (Plans de Prévention) signés et des contrats associés.

Centraliser les plannings des commissions de sécurité.

Mettre à disposition les rapports d'activité sur le portail client.

4. Suivi des indicateurs et reporting

Mettre à jour les indicateurs de performance de manière bimensuelle.

Réaliser des points réguliers avec les secteurs identifiés comme à risque.

Assistant flotte automobile (H/F)

le 12 Novembre 2025
Gardanne (13) | CDI | 24 000 - 25 000 € / an

Rattaché(e) au Gestionnaire et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gestion et suivi de la flotte automobile (Commande véhicule /Carte essence…);
- Gestion des sinistres véhicules;
- Gestions des contraventions;
- Vérification mensuelle de la facturation fournisseurs liée à la flotte automobile.
Vous faites preuve de rigueur, d'une bonne organisation et d'un dynamisme pour le poste.

Assistante de formation (H/F)

le 12 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 36 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable qualité vos missions sont :

● Gestion des Stagiaires :
○ Accueil, orientation et accompagnement des stagiaires
○ Gestion des candidatures dans les formations
○ Inscription des stagiaires dans la base de données (Aurion)
○ Gestion administrative et pédagogique des formations initiales et continues
(convocations, conventions, feuilles d'émargement, attestations de présence,
etc.)
○ Garantir les moyens nécessaires au bon déroulement de la formation, qu'elle
soit en présentiel ou en distanciel
○ Gestion du suivi des scolarités des étudiants (absences, demandes de rendez-
vous...)
○ Organisation et suivi des évaluations, examens, soutenances et/ou concours
blancs (saisie des notes, éditions des relevés de notes, ...)

● Gestion des Formateurs :
○ Gestion des dossiers administratifs des enseignants en lien avec le service
Ressources Humaines
○ Planification des cours en lien avec les formateurs (planification des
interventions et des prévisions, demande de salles auprès du service concerné, ...)
Suivi de l'activité : réception des devis et factures, saisie de la planification des
interventions, pointage et déclaration des heures mensuelles réalisées en vue
de leur rémunération
○ Soutien pour le dépôt des supports de formation sur les plateformes
numériques

● Veille et Développement Métier :
○ Mise en place d'outils de collecte et d'exploitation des informations
○ Veille métier du poste d'assistant de formation
○ Participation à l'élaboration d'outils de communication
○ Participe à l'organisation d'évènements

● Autres activités administratives :
○ Standard téléphonique
○ Renseignements visiteurs
○ Mise à jour ou création de feuilles de route conforme au référentiel de la
démarche qualité Qualiopi
○ Tenue des tableaux de bord de l'activité en vue de la mise à jour du site internet
de l'institut
○ Suivi des demandes de photocopies, lien avec le service de reprographie
○ Gestion des demandes de services sur « solucio »

Assistant de gestion (H/F)

le 12 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 32 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable, vos missions sont :

- Animation de l’équipe, gestion des portefeuilles commerciaux, gestion de mailing, gestion des abonnements, réalisation de documents, gestion du courrier, (réception, tri, classement).
- Participation à l’organisation de la vie de l’entreprise : réunions, formations
- Préparation de tableaux de bords, reporting
- Préparation et gestion des évènements interne et externe de l'entreprise.
- Préparation et envoi des factures, suivi des règlements, relances, diverses taches comptables

Assistant Juridique Polyvalent (H/F)

le 07 Novembre 2025
Gentilly (94) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Juridique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- assurer le suivi des contrats (suivi des signatures, rappel d'échéances, courriers de
dénonciation),
- constituer et suivre, dans le respect des échéances, les dossiers d'obtention /renouvellement
des certificats de commission paritaire des titres et sites de presse,
- tenir à jour et suivre les tableaux de bord du service en coordination avec l'équipe,
- être l'interface administrative de la Direction juridique tant avec l'extérieur (avocats,
cocontractants, institutionnels) qu'avec les autres services du groupe
- assurer le suivi administratif des dossiers juridiques et des plates-formes de référencement
- gestion du courrier et des factures du service juridique

Assistant(e) logistique & SAV (H/F)

le 06 Novembre 2025
Gonesse (95) | CDI | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Service client & SAV :
- Réception et traitement des demandes entrantes.
- Élaboration et envoi de devis, suivi des commandes et des expéditions.
- Gestion des étiquettes transport, coordination des flux de pièces et reconditionnements.
- Suivi des ruptures fournisseurs et relances.
- Consolidation des données SAV pour reporting.
- Interventions ponctuelles sur site ou salons pour montage ou support technique.

Logistique & opérations :
- Réception, préparation et suivi des commandes.
- Organisation des colisages, transferts de stock, et prises de rendez-vous clients.
- Participation à l’amélioration des processus de stockage, réception et livraison.
- Entretien et optimisation des espaces logistiques.

Support transversal :
- Suivi des commandes et des problématiques opérationnelles.
- Relais en cas d’absence au sein de l’équipe.
- Contribution à la continuité de service et à la fluidité des échanges internes.