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Gestionnaire ADV export (H/F)

le 05 Novembre 2025
Frépillon (95) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gestion des commandes : enregistrement, suivi, édition des documents associés (confirmations, bons de livraison, factures), traitement des anomalies éventuelles.
- Relation client : suivi des échanges, mise à jour des comptes clients et des grilles tarifaires, ciblage dans les bases de données produits.
- Coordination logistique : interface avec les équipes internes pour organiser les expéditions et assurer le bon déroulement des livraisons.
- Support administratif : archivage des documents, traitement du courrier, préparation des dossiers pour les réunions, gestion des fournitures liées aux services supports.
- Appui transversal : création de comptes fournisseurs, suivi de leurs performances, gestion des besoins en matériel, organisation des visites clients.
- Participation à l'amélioration continue : contribution à l'évolution des procédures qualité et au bon fonctionnement des outils informatiques en lien avec le service IT.
- Polyvalence : assurer le relais en cas d'absence d'un(e) collègue et participer à la dynamique collective de l'équipe.

Assistant Achat (H/F)

le 05 Novembre 2025
Neyron (01) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an

En tant qu'Assistant(e) au service achats, vous intervenez en soutien administratif aux activités achats avec les différentes équipes en interne.
Le service est composé de 3 personnes.

Vos missions seront les suivantes :

- Contribuer aux mises en concurrence : analyses, étude du besoin et du marché fournisseurs, participation aux dépouillements et analyses des offres, valorisations et comparaisons des propositions
- Participer au suivi des fournisseurs et des contrats : études comparatives, applications des dispositions contractuelles
- Sourcing fournisseurs et produits
- Suivre les indicateurs, reporting et diverses analyses
- Gérer les remontées d'anomalies de la comptabilité fournisseur
- Gérer la base de données ERP
- Assister le service achat sur les tâches administratives
- Veille concurrentielle

Assistante Administrative RH (H/F)

le 04 Novembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Coordonner les visites médicales avec l'assistante du médecin du travail
- Vérifier que les convocations sont bien adressées
- S'assurer des présences des collaborateurs à leurs visites
- S'assurer que des avenants sont bien établis dans le cadre d'un aménagement du temps de travail ( coordination avec les équipes paie)

Community Manager Sénior (H/F)

le 04 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 45 000 - 46 000 € / an

Une grande institution professionnelle recherche un(e) Community Manager senior expérimenté, capable de piloter une stratégie digitale institutionnelle ambitieuse et cohérente sur l’ensemble des plateformes sociales.
Vos missions sont :

1. Stratégie digitale et éditoriale
- Définir et mettre en œuvre la stratégie social media en lien avec la stratégie globale de communication.
- Élaborer une ligne éditoriale claire et cohérente, alignée sur l’identité et les valeurs de l’institution.
- Planifier les publications en fonction des temps forts, de l’actualité sectorielle et institutionnelle.
- Identifier et anticiper les tendances émergentes et débats publics pour positionner l’institution comme un acteur de référence.

2. Création et diffusion de contenus
- Concevoir, rédiger et produire des contenus engageants : posts, stories, vidéos, carrousels, interviews, tribunes.
- Adapter le ton et les formats à chaque plateforme (LinkedIn, Instagram, TikTok, X, Facebook, YouTube).
- Superviser la production visuelle (photo, vidéo, motion design), en lien avec les prestataires ou les équipes internes.
- Garantir la qualité rédactionnelle, la cohérence visuelle et le respect des codes de la communication institutionnelle.

3. Animation et veille
- Assurer une animation quotidienne des réseaux sociaux : modération, réponses aux commentaires, interactions avec les communautés professionnelles.
- Piloter la veille digitale sur les tendances, l’actualité sectorielle et l’e-réputation.
- Identifier les tendances émergentes et proposer des angles de communication pertinents.

4. Analyse, reporting et performance
- Suivre et analyser les indicateurs clés de performance : portée, engagement, trafic, croissance des communautés.
- Produire des bilans réguliers assortis de recommandations stratégiques.
- Adapter la stratégie selon les résultats et les évolutions des algorithmes.

Chargé.e des appels d (H/F)

le 03 Novembre 2025
Vitry Sur Seine (94) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Intégré(e) à une équipe en lien étroit avec les achats, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et du suivi des appels d’offres fournisseurs. À ce titre, vous interviendrez sur :

• La planification, le lancement et le suivi des appels d’offres, en lien avec les équipes achats.
• La création des campagnes, l’assignation des fournisseurs, l’envoi des invitations et le suivi des réponses.
• Le traitement des résultats, la consolidation des données et le reporting des promotions.
• L’assistance technique auprès des fournisseurs : gestion des appels, des mails, et accompagnement à l’utilisation de la plateforme dédiée.
• La formation des nouveaux fournisseurs à l’outil de sourcing utilisé.
• La coordination avec les interlocuteurs internes et externes (équipe projet, fournisseurs, plateforme technique) pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Le suivi des rétroplannings, les relances, et les points réguliers avec la direction et les équipes projets.

Secrétaire administratif (H/F)

le 30 Octobre 2025
Neuville Sur Oise (95) | CDI | 30 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Direction RH et au sein d’une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Accueil et gestion des visiteurs, des entreprises extérieures et des livreurs (vérification et remise des documents de sécurité), ainsi que gestion du standard téléphonique.
Mise en forme des rapports d’études et documents techniques selon la charte graphique de l’entreprise, puis enregistrement et diffusion conformément aux procédures qualité.
Saisie des commandes (produits chimiques, petit matériel, analyses externes, etc.) dans les systèmes informatiques du laboratoire, suivi du circuit de validation, édition et envoi des bons correspondants.
Gestion des envois et réceptions de colis : préparation et édition des documents administratifs et techniques (bulletins d’analyses), organisation des collectes transporteur et suivi de l’acheminement.
Planification des interventions des organismes et entreprises extérieures pour les contrôles périodiques réglementaires, en coordination avec les services maintenance et sécurité.
Gestion du stock de fournitures de bureau, papeterie et petit matériel.

Assistant ADV (H/F)

le 29 Octobre 2025
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 28 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Assistant Juriste H/F (H/F)

le 28 Octobre 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 39 000 € / an

Au sein d'un service juridique dédié à la réglementation des professions, le (la) candidat(e) interviendra sur des missions à forte dimension institutionnelle et juridique, en lien avec les instances décisionnaires.

Vos missions seront :
- Rédiger des notes juridiques relatives aux demandes d'accès dérogatoire à la profession et assurer la présentation des dossiers devant les instances compétentes.
- Assurer la notification des décisions et arrêtés aux autorités concernées.
- Gérer les procédures d'inscription de professionnels étrangers (UE et hors UE).
- Effectuer une veille juridique et assurer le suivi des évolutions législatives et réglementaires encadrant la profession.

Assistante administratif et financier (H/F)

le 28 Octobre 2025
Paris (75) | CDD | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au RAF / Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Saisie et traitement de factures
- Rapprochement bancaire
- Relance client
- Création des comptes tiers
- Analyse des coûts
- Suivi de trésorerie quotidien