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47 annonces

Assistant(-e) administratif(-ve) et commercial(-e) (H/F)

le 27 Septembre 2024
Marseille (13) | CDD | 22 000 - 26 000 € / an

Vos missions sont :
- Etablir les offres de prix en fonction des demandes et réponses de cotations;
- Traitement administratif des demandes et commandes;
- Etre le véritable interface interne et externe pour le commercial;
- Soutenir l'équipe de commerciaux sur la partie Croisères;
- Assurer le suivi et relationnel clients;
et autres tâches polyvalentes pour assister l'équipe en période d'accroissement d'activité.
Maîtrise de Excel
CDI 39h

Assistant (e) LAB (H/F)

le 24 Septembre 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de la Celule LAB et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
1/ Assister les membres du Comité LAB et le responsable de la cellule
- Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes, rendus de réunions, et classement
2/ Comité
- Préparer et envoyer les convocations aux réunions pour les membres du comité,
- Préparer et envoyer les dossiers de travail,
- Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation des réunions,
- Rédiger le compte rendu des réunions ponctuellement,
- Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,
Conseil national de l'Ordre des experts-comptables
3/ Contrôles
- Veiller à la bonne organisation du suivi de l'information des dossiers de contrôle :
gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et
des relances
- Suivre et actualiser le programme de contrôle,
- Lancer une série de contrôle,
- Proposer l'affectation des contrôleurs sur site,
- Coordonner le suivi des contrôles lors du contrôle de plusieurs experts comptables
d'une même structure,
- Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l'émission du rapport,
- Assurer la notification du résultat des contrôles,
- Assurer tous les aspects logistiques de l'organisation de réunions, des auditions,
déplacements en lien avec les contrôles,
- Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation
- Préparation des dossiers disciplinaires.
4/ Gestion administrative
- Effectuer le suivi des relations et échanges avec les contrôleurs (Organisation
des formations, des rencontres ...),
- Gestion administrative et comptable des contrôleurs (suivi des formations,
affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services
administratifs et financiers,
- Gestion des appels téléphoniques, factures et archives de la Cellule.
Compétences et qualités :
- Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion, initiative.
- Maîtriser la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de
présentation
Profil :
Candidat (e) de formation type BTS assistant manager et justifiant d'une expérience
professionnelle de 3 à 5 ans avec idéalement une expérience en cabinet d'expertise
comptable, d'audit ou d'avocat.

Assistant(-e) administratif(-ive) (H/F)

le 24 Septembre 2024
Aix-En-Provence (13) | Intérim | 26 400 - 26 400 € / an

Rattaché(e) au Responsable recouvrement et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos principales missions sont :
- Gestion de la base clients en fiabilisant les données y apparaissant,
- Transmission mensuelle des facturations selon les process de chaque client (saisie sur plateforme, mail, envois courrier etc...).
- Réponse aux appels téléphoniques et demandes par mail,
- Etre en relation constante avec les services trésorerie, facturation et recouvrement,
- Assurer le suivi clients pour les détails de paiements,
- Assurer toutes les tâches administratives pour assurer le bon cheminement de la facturation.
Réactivité, rigueur, organisation et sens du relationnel clients sont de véritables atouts pour ce poste.

Gestionnaire Locatif Senior (H/F)

le 23 Septembre 2024
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Le gestionnaire locatif a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
les propriétaires des résidences (baux investisseurs), les résidents (baux locataires).

Relations Résidents :
- Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
- Facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
- Calcul et application des régularisations annuelles de charges
- Suivi mensuel des débiteurs et des éventuels contentieux
- Etablissement des soldes de tout compte des résidents

Relations propriétaires :
Enregistrement des baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Refacturation des charges

Gestionnaire Locatif (H/F)

le 23 Septembre 2024
Paris (75) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

Le gestionnaire locatif a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :

les propriétaires des résidences (baux investisseurs), les résidents (baux locataires).

Relations Résidents :
- Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
- Facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
- Calcul et application des régularisations annuelles de charges
- Suivi mensuel des débiteurs et des éventuels contentieux
- Etablissement des soldes de tout compte des résidents

Relations propriétaires :
Enregistrement des baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Refacturation des charges

Assistante de direction (H/F)

le 20 Septembre 2024
Aubervilliers (93) | CDI | 35 000 - 41 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet

Gestionnaire Gérance locatif (H/F)

le 20 Septembre 2024
Neuilly-Sur-Seine (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gestion loactif et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Réception des clients propriétaires, Réception des locataires,
- Prise en charge du courrier distribué, Rédaction et préparation du courrier, Prise en charge des appels téléphoniques (cahier prise d'appels),
- Appels téléphoniques selon demande (juridique, travaux et prise de rendez-vous, signature bail,..)
- Transmission bail à la direction pour signature avec dossier complet.
- Si départ du locataire : pré-visite des lieux, Information après pré-visite des lieux,
- Remise en état nécessaire visite et information du bailleur,
- Demande de devis, suivi financier (budget) travaux
- Décision de remboursement du dépôt de garantie, préparation du décompte (hors régularisation)
- Renouvellement des baux commerciaux, recherche de références de loyer, négociation des augmentations.
- Dénonciation des baux commerciaux et révisions de loyers, avec accord direct du propriétaire.
- Préparation des avenants de révision ou renouvellement de baux commerciaux,
- Sinistres et déclarations de sinistres, rendez-vous d'expertise (pour les sinistres importants)
- Présence aux assemblées générales sur demande expresse du propriétaire. (pas fait, elle faisait sous mandat, transmission de pouvoir)
- Visa sur les factures avant remise à la comptabilité,
- Visa sur les listes d'impayés avec Direction et comptable pour envoi des relances simples et des recommandés,
- Préparation des lettres personnalisées de relance aux locataires (si cas particulier),
- Point particulier d'ordre comptable, lettre préparée si nécessaire pour réponse
- Procédure (commandement de payer)
- Envoi du dossier à un avocat après accord du bailleur — lettre préparée par le gestionnaire ainsi que les pièces à joindre.
- Suivi des dossiers procédures avec les avocats — information aux bailleurs.
- Mise à jour des fichiers de relance, fichier du contentieux et fichier non relançable dans la base informatique ALTAIX.
- Préparation et contrôles des acomptes et solde des comptes rendu de gérance.
- Rendez vous de signature des baux
400-450 lots (80% de particuliers, 20% de baux commerciaux)

Gestionnaire Sinistres (confirmé) Corporel AUTO / R.C. Générale (H/F)

le 19 Septembre 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 33 000 - 36 000 € / an

Rôle:

- Le Gestionnaire assure la gestion des dossiers de sinistre en support back office et l'interface avec le client.
- Il est responsable de la gestion back office des dossiers de sinistres comprenant l'ouverture de nouveaux dossiers à leur clôture.

Missions:

- Prendre en charge la gestion de sinistres auto-corporel ;
- Recueillir les informations médicales nécessaires au provisionnement ;
- Déterminer les responsabilités tout en respectant les règles juridiques ainsi que les conventions professionnelles en vigueur ;
- Être en lien étroit avec les victimes et se charger de mandater les experts afin de prendre en charge les besoins des victimes.
- Vérifier la régularité des souscriptions et faire un suivi attentif selon les processus en place ;
- Être en contact avec les autres départements en Europe afin de synchroniser les tâches administratives à développer.

Assistant de programmation des ventes (H/F)

le 18 Septembre 2024
Alfortville (94) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Participer à la programmation des véhicules dans les bons canaux de ventes en fonction du profil du véhicule
Participer à la reprogrammation systématique des véhicules invendus
S‘assurer de la qualité des informations et de la description des véhicules
Modifier si nécessaire les informations si une erreur est remontée par un commissaire-priseur et vérifier la cohérence du prix
Faire un état de stock régulier et relancer les services concernés
Envoyer des reportings : listes des ventes, reportings après vente, volumes et résultats de la semaine