Assistant(e) de gestion (H/F)
le 13 Mars 2024Paris (75) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions en lien avec le service Comptabilité
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
• Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
• Classement des factures et tout autre document du service
• Dépôts des chèques à la banque
• Toute autre mission en appui au service comptabilité
Missions en appui du service RH
• Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
• Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
• Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
• Toute autre mission en appui du service RH
Missions administratives
• Participation aux opérations d’archivages et de destruction des services support
• Appui au traitement du courrier entrant / sortant
• Appui organisation des CA/AG