Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Appel d'offres
- Classification de documents
- Gestion de l'archivage de différents dossier
- Gestion des devis et des conditions de l'entreprise
- Gestion des mails
- Gestion des réseaux sociaux
- Gestion carte accès collaborateurs
- Préparation et envoie de factures clients
- Réception appels clients
Mission
Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.
Activités principales
- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.
Profil
Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.
Autres : Permis B nécessaire
Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Mise à Jour d’une base de données d’établissements scolaires et d’enseignants au travers d’un recueil de « questionnaires » web.
- Formation et suivi d’une équipe d’étudiant travaillant à mi-temps sur la correction des dits questionnaires.
- Contacts téléphoniques et emails des établissements scolaires tous niveaux et différents services Education Nationale.
- Recherches documentaires et mise en forme de dossiers de process dans le cadre de la mise à jour de la base de données.
Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.
► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation
Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Import de photos dans les outils
- Traitement de données
- Vérification de la qualité des informations et des documents
- Publication des ventes
- Intégration et saisie des résultats
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 14 personnes, vos missions sont :
Assurer un support commercial aux clients en liaison avec les Responsables commerciaux.
Assurer le traitement des commandes ventes clients :
- Créer et maintenir à jour les données clients/produits dans SAP
- Traiter les commandes clients dans SAP, organiser leur exécution, en liaison avec la Supply Chain, les équipes Crédit et Demand Planning, les Achats, la Compliance, et les autres régions le cas échéant
- S'assurer de la bonne application de la Supply Policy
- Coordonner avec les transitaires et opérateurs maritimes les réservations de navires et transmettre les instructions de documentation de transport nécessaires
- Collecter, préparer et envoyer toute la documentation nécessaire après expédition
- Facturation : vérifier les données dans SAP, les valider et établir les factures
Assurer le suivi de la relation clients :
- Traiter les réclamations des clients
- Vérifier et refacturer les frais d'attente et les frais occasionnés lors de l'enlèvement à l'usine
- Relancer les clients en cas de retard de paiement
- Transmettre les mailings, les fiches techniques et documentation aux clients
- Travailler en collaboration avec les Account Managers pour supporter les demandes des clients
Assurer l'application et le respect de la règlementation interne, nationale et internationale notamment en matière d'anti-trust et anti-boycott
Missions
la vérification des questionnaires entreprises et la saisie dans les CRM (wentreprise / winscription pour le CDV, création des contacts dans TOM)
* La relance pour obtenir le devis signé
* La gestion des pièces administratives alternants pour la constitution du dossier pour le service administratif
* L'envoi du dossier au service administratif
* L'envoi des évaluations de fin de stage
* L'envoi des évaluations de fin de parcours alternants (aux alternants et entreprises) + relance et saisie de la note finale
• Mise à jour des AR fournisseurs, et relances des commandes
• Suivi des commandes jusqu'à la livraison à l'entrepôt
• Vérification de factures fournisseurs
• Gestion des litiges à la livraison
• Création articles/fiches fournisseurs sur logiciel CEGID
• Sourcing de produits sur demande des services commerciaux ou autres services
• D'autres missions peuvent être confiées en cas de besoin
En tant qu'Assistant de Direction au sein d'une entreprise à taille internationale.
Il s'agit d'un rôle d'assistant auprès de l'assistante de direction du président de l'entreprise.
Le poste comporte aussi une partie majeure de soutien à l'équipe de prévention :
- Accueillir les visiteurs
- Facturations
- Gestion des Agendas
- Réservations de salles
- Prise de note
- Consolidation des facturations et interface avec le service comptabilité
- Préparation des synthèses
- Relecture de rapports
- Gestion de flotte automobile
- Relation étroite avec le COMEX CODIR
Dans le cadre d'un remplacement congés maladie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.
Missions :
Facturation, avoirs, devis simples (par duplication)
Gestion des commandes des méthodes et partitions musicales avec (devis, encaissement, mise en production, expédition et facturation)
Gestion des commandes simples des services internes
Eventuellement publipostage et élaboration des étiquettes d'expédition des magazines de ville.
Mises à jours constantes des feuilles de routes diverses, Planning des dossiers et suivis des travaux.
Classement et archivage des fichiers/dossiers traités.
Gestion des retirages revues et envois des revues
Lettre de relances abonnés.
Logiciel EBP souhaité